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伊犁师范学院图书馆规章制度汇编(2016)
2017-01-11 阅读: 出处:伊犁师范学院图书馆 作者:伊犁师范学院图书馆 编辑:王忠 [ ] [发表评论] [打印文章] [关闭窗口]

 

伊犁师范学院图书馆规章制度汇编(2016

 

第一章 总 纲

 

第一条  图书馆工作性质概况

一、图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,是学校教学和科研工作的重要组成部分。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。

二、图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明、精神文明和生态文明服务。

三、图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和馆员服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。

第二条 图书馆工作主要任务:

一、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。

二、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。

三、开展信息素质教育,培养读者信息意识和获取、利用文献信息的能力。

四、组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。

五、积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。

六、承办学校领导交办的其他工作。

 

第二章 图书馆领导体制及机构设定

 

第三条  图书馆领导体制

图书馆实行院长领导下的馆长负责制。

学校设“文献资源建设管理与咨询委员会”,分管院长任主任,图书馆馆长任副主任,学校各职能部门、各院、系领导任委员。

图书馆与学校团委联合设置“图书馆学生管理委员会” 。其协助图书馆开展读者管理工作。

图书馆与学校团委联合成立“大学生读书协会” 。

第四条 图书馆机构设定

图书馆设馆长、副馆长。馆内设馆务委员会,成员由馆领导及各部主任、副主任组成。

图书馆现设综合管理部、采编部、流通保管部、期刊阅览部、信息咨询部等机构。

图书馆设有直属党支部,党支部设有书记、组织委员和宣传委员各一名。

 

第三章 行政管理制度

 

第五条  图书馆公章管理、使用制度

一、图书馆行政公章保管和使用的责任和权限在图书馆综合管理部(办公室),并指定专人代为负责。

二、凡以图书馆名义发出的公文及签署的表格需加盖行政公章的,要履行以下的手续:

1.凡以图书馆名义发出的行政、业务来往中的公函需加盖行政公章的,须经馆长签字后盖章;

2.凡财务文件需加盖公章的,须经馆长签字后盖章;

3.凡各部门因公外出出具介绍信、证明信需加盖公章的,由图书馆办公室认真核实后,经馆长批准,方可盖章;

4.凡馆内职工因个人私事需单位出具证明加盖公章的,须由办公室主任批准后,方可盖章。如主任认为需经馆长批准时,送呈馆长审核决定。

三、凡目的不详的介绍信、证明信、空白介绍信均不得加盖公章。

四、每次使用行政公章都要认真进行登记。

五、图书馆行政公章不允许以任何理由携带出办公室。如有特殊情况,必须经馆领导批准,并由公章保管人陪同前往。

凡违反上述规定使用公章的,一经发现,将严肃处理。

第六条  图书馆馆务公开制度

馆内有关发展规划、工作计划、改革方案、重要会议日程、人事分配、财务管理及馆内重要决定都要公开化。

一、学校拨款、工会基金、馆内收入及支出公开。

二、公开评选各类先进,奖惩制度及年度考核工作公开。

三、办公用品、图书资料和设备的采购公开。

四、对馆务公开涉及的主要事项,属于常规性的工作要定期公开,属于阶段性的、长期性的工作要分阶段公开,属于短期性的工作要随时公开。

第七条  文件、档案管理制度

为了规范图书馆文件管理及归档工作,正确地进行文件材料的积累、分类、整理和立卷归档,完整地保存和科学地管理文书档案材料,提高档案的开发和利用效率,特制定本规则。

一、图书馆办公室日常必须按照上级机关来文和学院发文以及本馆产生的各种文件资料分类,用文件夹或文件盒夹放管理,以便于供馆领导与工作人员日常参阅和次年的归档。

二、做好平日文件材料的积累和分类归档及保管工作,使归档的文件材料完整、准确、系统地反映出本部门的职能、业务工作活动面貌,以便查阅利用。

三、图书馆综合部于每年6月份负责将上一年的文件资料分类归档,并按学校规定送交相关文档资料。

四、归档的文件材料包括:

1.上级领导机关来文和学院发文,包括各种通知、决定、批复、下达的计划等。

2.本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、总结、各种统计报表、年度报表、年度预算及其它业务往来材料、反映本馆活动的大事记等。

3.先进事迹和先进个人的材料。

4.各部门的内部业务资料。

第八条  馆舍、财产及办公用品管理制度

一、为了保护本馆馆舍和公共财产,使本馆职工和读者养成爱护馆舍和公共财产以及合理使用办公用品的良好习惯,特制定本制度。

二、为履行本馆职责而配给的房屋均为本馆馆舍。

三、凡本馆印刷型和非印刷型文献,流通阅览设施,业务工作和行政办公设施,现代化设备以及其它一切为履行本馆职责所配给的设备均属本馆财产范围。

四、凡本馆业务及管理所需要的日常消耗品均属办公用品。

五、馆舍内所有房间,均应由办公室统一分配使用,任何人不得擅自占用。

六、业务工作和行政办公设备及日常用品亦由馆办公室统一造册登记,分配到各部门,由部门负责人分派给个人使用或管理,不得擅自挪用,私自调换。

七、各部门负责人及职工对所配给的房间和财产负有保管和维护责任。如因保管不善而造成丢失,损坏者,除追究责任进行批评外,还应照价赔偿;若责任在读者,应由所在部室负责人查办。

八、任何人未经馆办公室批准,不得在馆舍和财产上涂画,打眼、钉钉、张贴;不得做拆卸、改装以及其它一切有损馆舍和财产完整、美观、整洁的行为。

九、本馆办公用品实行部门包干制度,各部室要注意合理分配和使用办公用品。

十、任何人不得将办公用品挪作私用。对违犯上述规定者,将视情节轻重给予批评教育或处罚,情节较严重者,还应作书面检讨。情节严重而又不接受劝阻、批评者,将给以重罚,直到送学校有关主管部门处理。

十一、对维护本馆馆舍和公共财产有功人员,本馆将给予物质和精神奖励;有突出贡献者,呈报学校表彰。

第九条  图书馆考勤制度

为了加强劳动纪律,进一步做好图书馆管理和读者服务等工作,根据学院有关规定,结合本馆实际情况,制定本馆考勤制度。该制度将作为我馆职工发放工资、津贴,以及晋级、年终考核和奖惩的重要依据。

一、全体职工必须遵守作息制度,不得迟到、早退,并承担一定的节假日、晚上的值班任务。迟到、早退的按学院组织人事部考勤制度中的计算办法处理。

二、请假销假办法

1.批假权限:

1)馆领导请假须经主管院长批准。

2)部主任请假须经馆领导批准。

3)其他职工请假1天以内者,经部门领导批准报办公室备案;3天以内者,由部门领导签署意见,馆领导审批。3天以上者由馆领导批准。7天以上者由馆领导签署意见,学院组织人事部审批。  

2.事假:

请事假者,须由本人提前写好请假条(包括请假事由、起止时间)。有补休假者,先用完补休假后请事假。一般情况下,不能打电话或找人代请事假。经部主任签署意见后,送馆办公室审批,经准假后方可离开工作岗位;假期结束后,应立即回馆上班,并到馆办公室办理销假手续。未办理任何请假手续而私自脱岗或休假者一律作旷工处理。事假扣发工资或岗位津贴标准按照学院组织人事部考勤制度执行。

3.病假:

因病不能工作者可请病假,消假时须持医院住院或门诊治疗的证明,若无医生病休证明,又不能提供去医院看病的证明,一律作旷工处理。病假超过半天(不足一天)的记半天病假,并累计。病假扣发工资或岗位津贴标准按照学院组织人事部考勤制度执行。

4.探亲假:

享受探亲假的职工,探亲时间应安排在寒、暑假期间,并提请组织人事部按规定办理报销手续。非在寒、暑假期间探亲的均按事假对待。

5.因故离开工作岗位超过2小时者,按半天计,不足两小时者,须作记录,以作考勤参考。

6.休假期间(包括事、病假及补休)离开本市者,须向部室主任、馆领导报告,以便联系。

三、旷工:

职工未经请假而擅离工作岗位(除重病急诊、突然事故外,不得事后补办请假手续)、请假未经续假而逾期不归的均为旷工。除按照学院组织人事部执行的考勤制度扣发工资或岗位津贴外,对旷工者视其情节轻重及时间长短给予批评教育,情节严重或屡教不改者上报组织人事部按规定处理。

四、职工考勤统计和扣发工资或岗位津贴,原则上每月执行一次。

五、值班与补休:

1.工作人员应按本馆规定,严格执行值班制度。有特殊原因需要调班的,应向馆办公室报告并尽量在本部门内对调。不要代班积假,以免影响正常工作。

2.工作人员每值班、加班半天,可于次日或其他时间补休半天。补休时间可累计。

3.需要补休半天者,要提前报告部主任,经同意后方可离岗。打电话要求补休未经同意而强行补休者,作旷工处理。各部对补休要作统筹考虑,避免同时多人补休,影响日常工作。放假前及开学的一周内,无特殊原因不得安排补休。

4.值班时不到岗者,按误班处理,要补值2个班作为补偿,并不能享受补休待遇。经正式调班后,出现误班者,追究当班人员的责任,个人临时调班或请别人代班而出现误班者,直接追究原当班人员的责任。

5.值班补休假者,须先用完补休假方可请事假。值班积假原则上应于当月内补休完毕。

6.看病、办事等离岗超过2小时者,按半天计,不足2小时者,须作记录,以作考勤参考。无特殊情况,应服从组织的安排值班及工作调整。

7.寒暑假值班:按工作需要安排职工值班任务。

六、严格遵守劳动纪律,按时上、下班。在上班时间内,要坚守岗位、努力工作,不得串岗、闲聊和做其他与工作无关的事情。有事需离岗要报告部门主任。上班时间手机应调到振动,除公事或特殊情况外,不得打电话或接听电话。

七、各部、室要严格执行本馆考勤制度,及时准确地记录每人的迟到、早退、事假、病假、旷工以及值班、补休情况,每月月底将考勤情况如实报送馆办公室,由办公室汇总经馆领导审核签署后报组织人事部。

第十条  图书馆会议制度

一、馆长办公会议:由馆长主持,馆长、支部书记、副馆长、各部主任、副主任(根据工作需要也可召集相关人员)参加,不定期召开,研究图书馆发展规划、工作计划、改革方案、重要会议日程、人事分配、财务管理及馆内重要决定。

二、馆务会:由馆长或馆长委托人主持,馆长、支部书记、副馆长、各部主任、副主任参加,每周召开一次,研究馆内的日常行政、业务工作,听取各部一周工作总结和下一周工作计划,并作出实施决定。

三、全馆大会(含业务学习、政治学习):由支部书记、馆长或馆长主持,全体工作人员参加,原则上每两周召开一次,布置工作计划,进行工作总结。传达上级重要文件、有关会议精神。根据馆内工作需要,也可随时召开。

四、党支部会议、支委会会议、党员大会:由支部书记或副书记主持,研究讨论党建工作,安排部署各类主题教育实践活动,听取支部工作总结,组织党员学习,传达党内重要文件、会议精神。

五、会议纪律:参加会议人员应按时到会,不得无故缺席,因故不能参加会议,应提前请假;与会者应该积极参与有关问题的讨论,提出意见和建议;会议坚持民主集中制、少数服从多数的原则,个人意见如与会议决定不同,可以保留或向上级领导反映,但必须执行会议决定,防止个人主义倾向。自觉遵守保密制度。

六、定期开展工会活动和召开女职工委员会会议。

七、各类会议指定专人作好会议记录。

第十一条  机房管理制度

一、机房只能由主管的专职管理员管理。其他人员未经专职管理员允许不得进入主机房。

二、专职技术管理员职责:

1.熟悉服务器系统软、硬件结构及与服务器相关的网络结构和运行情况,维护和保障服务器系统24小时正常运行;

2.及时处理软件运行中出现的各种错误,对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果;

3.负责服务器系统数据备份。对数据库作任何维护之前,重要数据文件应先备份,定期进行备份处理,防止意外丢失;

4.要坚守岗位,注意防火防盗,及时发现和消除各种不安全因素;

5.要定期对线路、设备进行检查和维护,以保证系统的正常安全运行。

6.在主任同意的情况下,协助外来机房参观的同志做好参观学习交流工作。

三、对超级账户口令应严格保密、定期修改,并报部主任备案,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。

四、数据备份:

1.每天作一次数据库差异备份;

2.每周各作一次数据库完整备份;

3.每月一次包括应用软件、数据库、日志文件的全部备份;

4.系统调整前必须作好完整备份,调整后应立即再作一次完整备份;

5.所备份的数据文件应作好标签,注明备份内容及时间,对特殊的备份应在标签上作出说明;

6.操作系统安装成功后应做一次全盘备份,以后若有操作系统方面的调整,完成后都要做全盘备份。

五、机房必须保持清洁,严禁烟火。

第十二条  图书馆勤工俭学学生工管理办法

一、为了加强来馆勤工俭学学生的管理,特制定本管理办法。

二、各部需要勤工俭学的学生工来馆协助服务工作,应向图书馆综合部提出书面申请,经馆务会讨论决定后,由综合部与学工处联系,推荐勤工俭学人选。

三、各用工部门需对来馆勤工俭学的预备人选进行考核,合格者方可录用,不合格者由图书馆退回学工处,并作出解释。

四、所有被录用的学生工必须参加岗前培训方可上岗。

五、各用工部门必须派专人对学生工的工作时间、效率和质量进行登记和检查,发现问题及时纠正。凡因学生工的失误造成图书馆业务工作受阻者,由用工部门负责人和相关责任者承担责任。

六、学生工要严格遵守图书馆的劳动纪律,依照用工部门规定的时间表按时上班,因故不能按时上班的,应事先向用工部门请假。未经批假而不来上班的,用工部门要对其作出批评和警告。屡教不改者,予以辞退,并向学工处报告,以后不再录用。

七、学生工的工时工资由图书馆会同学工处参照学院的有关规定确定,并报请学院批准。

八、学生工的工资原则上每月发放一次,因故推迟发放的,用工部门要向学生工作处作出解释。

第十三条  图书馆文献交流及馆际互借管理规则

一、本着资源共享、互利合作、努力为读者服务的精神,本馆开展并不断加强与其它兄弟图书馆间的馆际互借业务。

二、选择对口单位,并发函建立交换关系,做好交换记录。按时寄送刊物给对方,注意收集反馈信息。

三、本馆读者从外馆借阅书刊:

1.仅限本校教师、研究生,其他人员一般不予办理。

本馆未入藏书刊,方可办理。

2.凡需利用馆际互借的读者,可向本馆馆际互借处提出申请,本馆派专人办理代借手续。

3.读者须认真填写馆际互借索书单,对书名、刊名、卷期、册次、作者等要填写清楚。

4.借期严格按对方馆提出的要求办理,如有逾期等情况,由读者本人负责。

所借书刊不得续借,不得污损、撕毁、丢失。如发生上述情况,均按对方馆提出的要求由读者本人负责赔偿。

四、  外馆读者向本馆借阅书刊:

1.外馆人员必须持我馆的馆际借书证由馆际借阅经办人,统一到我馆办理借书手续。

2.借书册次,每证限借3册。

3.借阅范围仅限普通图书、期刊、工具书,库本书和特藏图书一律不外借。

4.借期一个月,逾期罚款,每超一天罚款0.50元。

第十四条  图书馆安全生产制度

一、图书馆工作人员必须严格遵守学院和馆内安全生产制度。

二、坚持以防为主的原则防患于未然,成立综合治理领导小组(支部书记为组长)、安全生产及消防安全领导小组(馆长为组长),支部书记、馆长在各自分管小组内为第一责任人,对全馆的综合治理、安全生产工作负责,各部主任为各部综合治理、安全生产工作第一责任人,对本部负全责。

三、配合保卫部门定期检查消防器材及防盗系统,以保证正常运作。

四、认真履行日常及节假日的安全工作制度,遇到问题与突发事故应立即报告馆领导和保卫部门,及时处理,以免发生重大损失。

五、严禁携带易燃易爆品或点燃工具入馆,因工作需要时应指定专人保管使用。

六、严禁在馆内任何场所吸烟,以免引起火灾。

七、各部负责其办公区和划分的责任区安全,承担安全检查范围内的安全检查与督导工作,发现问题及时处理或报综合部及时维修处理。对在安全生产工作中表现突出的应给予表扬和鼓励。对违反规定造成损失者,追究责任人和当事人的责任,视情节轻重给予批评教育、行政处理,情节严重的交司法机关处理,并承担相应的经济损失。

第十五条  图书馆钥匙管理制度

图书馆的钥匙管理事关馆藏文献和设备的安全,为加强对钥匙的管理,特制定本制度。

一、图书馆各部门钥匙由部主任具体分配管理。

二、其他钥匙由馆办公室安排专人妥为保管,无特殊情况一律不得借用。如需领用,需办理领用手续。

三、如遇消防安全等紧急情况,需进入馆内各库、室时,必须包括门卫在内三人以上在场的,方可进入。

四、工作人员因特殊情况(如将钥匙锁入房内等),可请钥匙保管人用公用钥匙开门。

五、工作人员调动时,应将钥匙及时交回,必要时,应更换门锁。

六、钥匙保管人员必须认真负责,不得将钥匙随意放置,互相转借。如将钥匙丢失,应立即更换门锁,丢失钥匙所引起的一切损失,由责任人自负。情节严重者,要给予行政处理及一定数量的经济处罚。

 

第四章  岗位职责

 

第十六条  图书馆馆长、副馆长岗位职责

一、在院党委和分管院长的领导下,认真贯彻执行党和国家的政策法令,执行院党委、院行政的决定,领导并主持全馆的工作。

二、主持行政、业务工作,领导制定全馆发展规划、学期工作计划和工作总结,确定本馆的机构设置。

三、制定本馆的各项规章制度、发展规划、工作细则、岗位职责、财务预算,并组织贯彻执行和检查总结。

四、负责人事分配、财务管理和行政业务管理工作的运行。

五、负责全馆队伍建设,组织安排工作人员教育、培养、业务培训与进修。

六、主持馆长办公会议、馆务会议、及全馆大会,讨论部署馆内重要业务及行政工作。负责全馆人员的考核、晋升、职称评定等人事工作。

七、指导藏书建设,使馆藏书刊、资料具有我院专业待色,满足教学与科研的需要。

八、负责全馆现代化建设,完善现代化设备的引进和科学管理方法的应用,使各项业务工作做到标准化、规范,逐步实现全馆工作现代化。

九、审核、掌握全馆的经费开支,编制年度预、核算,检查经费使用情况。

十、领导和组织图书馆的学术研究和业务交流,做好馆际协作,促进资源共享。

十一、领导组织全馆开展读者服务与管理工作。

十二、负责组织做好图书馆的年度总结和各种业务统计工作。

十三、负责抓好全馆安全稳定工作。

十四、定期向主管院长和全馆人员汇报工作,完成领导交办的其他任务。

十五、副馆长协助馆长完成以上各项工作,并积极完成馆长交办的各项任务。

第十七条  党支部书记岗位职责

一、保证监督党和国家的方针、政策及学院各项决定在本单位的贯彻执行,保证图书馆各项任务的完成。

二、负责召集支部会、支委会和党员大会,制定年度工作计划,并组织实施。

三、参与讨论和决定图书馆业务和行政管理工作中的重要事项,支持馆长在其职责范围内独立开展工作。

四、负责与馆长一道做好干部的教育、培养、考核、政审、监督及职称评聘等工作。

五、严格党的组织生活,加强对党员的教育、管理和监督,定期召开组织生活会,开展批评与自我批评。

六、培养教育入党积极分子,做好发展党员工作。

七、经常听取党员、群众的意见和建议,了解、分析本馆员工的思想情况,有针对性地做好思想政治工作。

八、做好支部内务管理工作、保密工作、文件收发、党费收缴、组织关系转递等工作。

九、负责做好本支部的年度工作总结,定期向支委会和党员大会报告工作。

第十八条  图书馆各部主任岗位职责

一、综合管理部主任、秘书岗位职责

1.在馆长领导下,负责全馆的日常管理工作。

2.根据馆长指示起草各种工作计划及总结报告等。

3.负责全馆的会务和对外联系、接待工作。

4.协助馆长协调各业务部门之间的工作,沟通馆与各部的联系,开展职工教育与管理工作,关心职工工作、学习、生活,了解职工思想动态,及时疏导职工心理思想障碍,把问题和矛盾化解在基层和萌芽状态。

5.负责保管使用图书馆印鉴,开发行政介绍信;草拟有关公函、报告;管理文件、业务档案,汇编统计报表、年度报表,做好本馆大事记。

6.负责图书馆各类会议、工作、活动信息的收集、整理、在图书馆网页上的发布管理和推荐报送到学院网页的工作

7.负责全馆设备的登记、核查、管理和办公用品、卫生用具和图书加工用具的购买或领取、保管、发放和联系维修等工作。

8.负责馆内各项检查监督、清洁卫生、有益活动的组织工作。

9.收集整理全馆工作信息和各种意见建议,当好馆领导的助手与参谋。

10.负责全馆教职工的考勤,节假日值班工作安排,协助领导做好考核、评先、评优工作和职工评审职称材料的组织工作。

11.协助馆长做好学生工的管理工作。

12.及时输入新生信息,做好新生办理借阅证和丢失补办借阅证工作。

13.负责办公用品的领取、采购、保管和发放,负责收支会计工作。

14.贯彻执行图书馆综合治理考核制度、效能建设管理办法等规定。负责电梯、门窗、水、电、暖的维修联系的工作。

15.按照钥匙管理制度,严格保管图书馆各库、室的钥匙。

16.及时处理解决不属于部门业务的其它工作任务。

17.协助馆长做好规章制度和业务工作规范执行情况的落实。

18.完成馆长交办的各项工作,经常向馆长汇报工作进展情况。

19.完成图书馆综合档案和各部门业务档案的建立、归档、存档工作。

20.综合管理部工作主任负责,秘书协助完成各项任务。

二、采编部主任岗位职责

1.在馆长的领导下,坚持上对馆长负责,下对部门职工负责的工作原则,负责本部门的业务工作安排及规划,本部门的行政管理及思想政治工作,对本部门工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。

2.根据学院的专业设置和教学、科研需要,了解掌握国内外出版发行信息,做好年度采访计划草案,经各院系征求意见,组织有关人员审议确定后,负责具体执行。力求藏书系统完整,提高馆藏质量。

3.负责制定采购计划、细则、分类细则、典藏细则,负责到馆图书资料的验收、登记,注销报帐,以及管理全馆图书固定资产帐,做到帐目清楚。

4.新书加工整理后,严格交接手续,入库前不得外借。

5.负责收集外单位、校友及校内外读者的赠书,做好移交收藏工作,并向赠书者颁发“捐赠图书”荣誉证书。

6.每年为各院、系、部、室提供科技、社科新书目,根据院、系提出的选购申请、统筹安排订购。如遇选购意见与采访原则不符,需作增减时,由馆长报告学院分管领导研究决定,按学院领导下达的指示进行补救或处理措施。

7.统计全年进书量和经费使用情况。

8.编制新书报道。根据采编部实际和业务需要,适当兼任图书加工工作。

9.协助馆长协调本部业务、行政工作,认真开展职工教育与管理工作,关心职工工作、学习、生活,了解职工思想动态,及时疏导职工心理思想障碍,把问题和矛盾化解在基层和萌芽状态。

10.检查、指导本部门职工的工作,善于发现问题和解决问题,总结经验,不断改进工作。

11.贯彻执行图书馆综合治理考核制度、效能建设管理办法等规定。

12.负责采编部全体职工的考勤、考核工作。

13.负责完成馆领导安排的其他工作。

14.副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作。

三、流通保管部主任岗位职责

1.在馆长领导下,坚持上对馆长负责,下对部门职工负责的工作原则,主持流通部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作,团结带领流通部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务,为全校师生提供优质服务,参加流通部的具体岗位工作。 

2.按入库单接收新书,检查其种、册数,做到无差错,并对分编质量中的问题提出意见。

3.督导职工做到新到和归还的图书要及时上架,严格按索书号排列,要求经常整架,保持书架整齐、有序不乱,监督并抽查馆员是否做到错架率在3%以下。

4.严格执行借阅制度,严禁无关人员入库。坚持巡视、监督,维持正常借阅秩序。

5.做好藏书保管和流通工作,及时处理藏书修补、清点、剔除、提存和注销工作。做好借阅证的挂失、解挂、补办及回收等工作。

6.办理借还书手续,做到主动、热情、迅速、准确。根据读者需求和拒借情况对藏书建设提出建议。

7.严格控制限借册数,及时催还超期图书,按规定做好图书丢失、污损的赔偿工作。

8.积极宣传介绍新书、好书,编制有关推荐书目,热心做好书目查询等读者辅导工作。

9.上班时间,衣着整洁大方,谈吐文明礼貌,不串岗聊天,不做私事。

10.在图书馆总的计划下草拟流通部的工作和发展计划、各岗位职责及有关的制度,报馆领导审定实施,并检查督促本部执行情况。

11.做好年终总结,就流通部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议;按时报送各种统计报表。

12.负责流通部人员的考勤、考核等工作。

13.负责流通部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。每次下班前检查书库的门、窗、水、电、暖,以保障安全。

14. 协助馆长协调本部业务、行政工作,认真开展职工教育与管理工作,关心职工工作、学习、生活,了解职工思想动态,及时疏导职工心理思想障碍,把问题和矛盾化解在基层和萌芽状态。

15.负责本部勤工俭学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时汇总上报。

16.作好图书流通工作的各项业务统计,按要求将统计结果报送有关部门。

17.职工非上班时间严禁进入书库,如有特殊情况,须经馆长或部主任批准。

18.贯彻执行图书馆综合治理考核制度、效能建设管理办法等规定。

19.完成馆领导交办的其他工作任务,定期向馆领导汇报工作。

20.兼任本部具体业务工作,工作量不少于70%

21.副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任本部具体业务工作,工作量不少于90%

四、期刊部主任岗位职责

1.在馆长领导下,坚持上对馆长负责,下对部门职工负责的工作原则,认真完成负责中外文期刊、报纸的订购、收集、验收、著录、上下架工作。

2.主持本部的业务、行政工作,并协助馆领导作好本部员工的思想政治工作,对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责。

3.规划部门的发展,负责制定本部工作计划并组织实施。

4.督导职工做好新到报刊及时记到、上架工作,严格按要求排列,经常注意整架,保持报刊架有序不乱。服务要做到主动、热情、迅速、准确。根据读者需求情况对报刊建设提出订购建议。

5.负责馆藏报刊的补充、配套及未到报刊的催查工作。

6.负责过刊的分类、编目、加工、上下架和期刊、报纸的装订工作。

7.开展优秀报刊的推荐和宣传教育工作。解答读者日常咨询。

8.负责现刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室的阅览管理工作。

9.认真贯彻执行图书馆综合治理考核制度、效能建设管理办法等规定。

10.协助馆长协调本部业务、行政工作,认真开展职工教育与管理工作,关心职工工作、学习、生活,了解职工思想动态,及时疏导职工心理思想障碍,把问题和矛盾化解在基层和萌芽状态。

11.上班时间,衣着整洁大方,谈吐文明礼貌,不串岗聊天,不做私事。

12.检查本部职工的工作,定期进行考核,定期总结工作,打印各项统计报表,向馆领导汇报。

13.负责各阅览室的安全、保卫、卫生工作。每次下班前清查、整理报刊和桌椅,关好门、窗,检查水、电、暖等设施的正常运行状况,保障室内安全。

14.负责本部门人员的考勤、考核等考核工作。

15.兼任本部具体业务工作,工作量不少于70%

16.完成馆领导交办的其他工作。

17.副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作,工作量不少于90%

五、信息咨询部主任岗位职责

在馆长领导下,承担本馆自动化建设项目;负责维护并不断完善本馆电脑系统,确保系统的正常运行。

1. 负责拟定信息参考、咨询服务工作目标、计划及长远规划。

2. 负责图书馆网络系统的建设、维护和管理,确保网络正常运行。

3. 负责图书馆业务管理系统的维护与升级,监控图书馆业务系统的运行,及时解决系统运行过程中的问题。

4. 负责图书馆主页的制作、管理与更新。

5. 负责图书馆新购光盘、网络等各种数据库的调试、安装及使用维护,保证数据库的正常使用。

6. 严格管理各类账户的网络地址,登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。

7. 负责馆内现代化设备的保养与维修工作、全馆人员的计算机知识与应用及其它现代化设备的应用培训工作。

8. 负责电子阅览室工作,开展电子文献的检索、阅览、复制等服务。负责开展课题查新和专题服务,帮助读者正确掌握文献检索等方面的技能,做好读者参考咨询服务接待、登记、解答、查询等工作。并负责服务费的收取与管理。

9. 负责原文索取服务工作,帮助读者查找原文,并做好登记、解答工作。

10.    协助馆长协调本部业务、行政工作,协助党政领导做好本部员工的思想政治教育与管理工作,关心职工工作、学习、生活,了解职工思想动态,及时疏导职工心理思想障碍,把问题和矛盾化解在基层和萌芽状态。

11.    认真贯彻执行图书馆综合治理考核制度、效能建设管理办法等规定。

12.    做好防火、防盗、卫生等工作。每次下班前清查、整理资料和桌椅,关好门、窗,检查水、电、暖等设施的正常运行状况,保障室内安全。

13.    负责本部门人员的考勤、考核等工作。

14.    完成馆领导交给的其它任务。

15.    兼任具体业务工作,工作量不少于70%

16.    副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作,工作量不少于90%

第十九条  图书馆各部门工作人员岗位职责

一、采编部工作人员岗位职责

(一)中外文图书编目员岗位职责

1.负责中、外文图书的验收、核对、查重、分编、给出索书号。

2.将数据录入数据库。

3.严格按照有关条例保质保量地完成上述工作,错误率不超过6%

4.负责中、外文图书分编的纠错。

5.培训上岗学生(或临工),对其工作质量全面负责。

6.负责本室和责任范围内家具、仪器设备的保管、清洁卫生、防火、防盗等安全工作。

7.完成部主任布置的其他任务。

(二)中外文图书加工员岗位职责

1.负责中、外文图书的盖馆藏章,条形码、财产登记号。

2.将加工好的中、外文图书移送至典藏。

3.培训上岗学生(或临工),对其工作质量全面负责。

4.负责本室和责任范围内家具、仪器设备的保管、清洁卫生、防火、防盗等安全工作。

5.完成部主任布置的其他任务。

二、期刊部工作人员岗位职责

(一)期刊阅览室工作人员岗位职责

1.保证本室按时开放与关闭。

2.不得擅自脱岗,请假须及时办理有关手续。

3.熟悉本室期刊的品种、数量、质量及出版频率,能解答一般性读者查询,服务态度主动、热情。

4.负责本室现刊和过刊的登到工作。

5.保证报刊的及时上架与有序排序。

6.现刊两天内上架。报纸当天上架。

7.新学期开始,现刊三天内全部上架。

8.报刊错架率不超过3%,每学期进行一次全面整架。

9.按季度打印缺刊统计单,并及时交给编目室人员处理。

10.新订刊、刊名、刊号变化等期刊信息变更情况及时向编目室人员反映,年终做好次年的标架工作。

11.培训本室上岗学生,并对其工作质量负责。

12.负责本室和责任范围内家具、仪器设备的保管、清洁卫生、防火、防盗等安全工作。

13.完成部主任交办的其他任务。

(二)期刊编目工作人员岗位职责

1.负责期刊订购工作。及时收集读者对报刊订阅的意见,了解报刊利用情况,及时圈选征订目录,及时订出。

2.负责报刊品种、经费的报帐、记录和统计工作。

3.负责期刊的分类标引工作,及时著录新刊数据,对期刊信息变更情况及时进行数据修改,并做好工作记录。

4.负责根据缺刊统计单及时催刊,并对遗失刊物及时补购。

5.负责中文过刊的下架送装、合订本验收、加工、目录、入库工作,建立期刊中央数据库。

6.负责编制各种馆藏目录,联合目录工作

7.负责赠送、交换资料的管理工作,做好馆际资料交换工作。

8.培训本室上岗学生,并对其工作质量负责

9.负责本室和责任范围内家具、仪器设备的保管、清洁卫生、防火、防盗等安全工作。

10.完成部主任交办的其他任务。

三、信息咨询部工作人员岗位职责

(一)图书馆网络系统管理人员岗位职责

1.负责对本馆自动化管理系统的分析、完善、升级、维护和人员培训及开发工作;

2.负责图书馆自动化集成系统的管理、安装、调整,确保系统24小时运行畅通,无故障;

3.负责全馆网络运行的管理和系统数据库的管理,对系统软件的故障及时处理;

4.负责图书馆网络系统及中央数据库的安全,定期备份、查毒、防止灾难性事故的发生;

5.每天做好工作日志。系统运行出现问题或者对系统作较大调整时要向馆领导汇报;

6.组织现有产品的数据生产,确保数据的连续性、及时性、可靠性和完整性;

7.负责图书馆局域网的建设、网络运行维护管理及相应规章制度的建立;

8.负责组织对图书馆局域网设备、计算机系统软、硬件的维护和管理,承担馆内计算机设备的调配及其辅助设备的安装、调试与维护;

9.负责图书馆服务器系统、网络设备及网络环境的安装、调试、管理与维护;

10.负责计算机的软、硬件有关设备的申报计划;

11.负责全馆计算机硬件的简单日常维护和病毒的清除工作,难以处理的故障负责外送,指导并协助各业务岗位进行各类软件的安装与调试工作;

12.协调和学校网络中心的业务关系,确保图书馆Internet接口的畅通;

13.负责图书馆局域网入网计算机IP地址的发配、登记和管理等工作;

14.负责图书馆主页的设计制作、维护与更新、动态信息发布和部分信息整合工作;

15.负责自建特色数字资源的系统开发研制及发布工作;

16.负责读者阅览管理。经常巡视,发现读者网络阅览中的不良行为要及时纠正并给予适当处理。

17.完成馆领导、部主任交办的其他任务。

(二)参考咨询人员岗位职责

1.提供咨询服务,受理、解答各类咨询,并提供导向性服务。

2.利用校园网主页,建立网上咨询站,提供在线咨询服务,直接从网上与有关用户进行交互式咨询解答,可以电子邮件的方式与用户共同探讨有关问题。

3.对查询情报的读者进行辅导,包括推介有关数据库或工具书,讲解检索方法与步骤,指导查询等。开展读者培训:定期或不定期宣传图书馆新增资源、服务项目及服务措施,协助编写各类宣传材料(包括图书馆利用指南、电子信息资源特别是数据库的使用指南等)。

4.提供馆外原文索取服务,熟悉互借馆的藏书情况,收集各类联合目录及大型馆、互借馆的期刊目录。

5.负责本室和责任范围内的清洁卫生、防火、防盗工作。熟悉各种消防器材的性能、使用方法、放置地方,每天做好防火记录。

6.完成馆领导、部主任交办的其他任务。

(三)电子阅览室工作人员岗位职责

1.负责多媒体阅览室计算机设备的日常维护工作(包括硬件的更换、软件

的安装等),熟悉本阅览室的设备及其功能,确保正常对外提供服务。

2.熟悉Internet、上机操作技术,指导师生员工使用本室的多媒体资源。

3.注重网络资源的开发与利用,以板报、印刷资料等形式定期向读者介绍各类网络信息资源的利用方法,介绍和引导读者正确而有效的利用电子信息资源。

4.保存好各机器的密码与口令,并定期进行更换。

5.对重要的数据或程序必须定期备份,防止故障或病毒对数据的破坏。

6.配合教学上的上机安排,确保教学工作正常进行。

7.负责读者阅览管理。经常巡视,发现读者网络阅览中的不良行为要及时纠正并给予适当处理。

8.负责业务统计工作。

9.阅览室开放期间工作人员应坚守岗位,不得擅离岗位,不得喧哗,自觉保持室内安静。工作结束后应关闭所有机器,整理好各类物品,切断总电源。

10.负责本室和责任范围内的清洁卫生、防火、防盗工作。熟悉各种消防器材的性能、使用方法、放置地方,每天做好防火记录。

11.完成领导交办的其它工作。

四、流通保管部工作人员岗位职责

(一)图书借阅人员岗位职责

1.熟悉馆藏,指导帮助读者查找图书,做好图书推荐工作。

2.归还的图书,散放在书架、借阅台的图书应及时上架。

3.分管各书架的工作人员,及时对分管范围内的书架进行整理,保持书架的整齐,做到错架率在3%以下。

4.保证书面、书标、条码完整,破损的图书、书标及时修补。

5.掌握各层典藏,向部主任及时提出图书剔除意见。

6.负责本室和责任范围内的清洁卫生、防火、防盗工作。熟悉各种消防器材的性能、使用方法、放置地方,每天做好防火记录。

(二)总还书处人员岗位职责

1.熟悉本馆借、还工作的规章和工作细则。

2.熟练掌握计算机流通系统的操作程序,独立处理借还书中遇到的问题。

3.认真检查图书的质量,归还的图书有污损的,要按照“图书赔偿规则”进行处理。

4.执行借书期限规定,做好图书催还工作,每月发放催书通知单一次,加快图书流通周转率。

5.负责借书证报失,做好挂失记录。

6.负责本室和责任范围内的清洁卫生、防火、防盗工作。熟悉各种消防器材的性能、使用方法、放置地方,每天做好防火记录。

7.完成领导交办的其它工作。

五、警卫岗位职责

警卫是指学院保卫处安排在我馆执行安全保卫任务的专职执勤人员。

1.按时上班,文明站岗,严格履行大门开、关义务,认真执行“入关须知”。

2.注意个人仪表、仪容,保持良好的站立、端坐姿势;保持工作区域卫生、整洁;维护秩序,讲究礼仪,热情待人。

3.保持畅通联络。有问题时白天向综合办主任请示;晚间向馆领导请示;夜间或节假日期间有紧急情况时除了采取应急措施进行处置以外,应及时向学院保卫处和馆领导汇报,并做好情况记录。

4.在开馆期间认真检查进馆人员并做好登记制度;闭馆期间有特殊情况审批除外,来馆人员原则上一律禁止出入。

5.在闭馆前要进行严格清楼,并关闭楼道内所有照明设施,维持图书馆楼内照明设施的正常运行。

6.在值班期间如发现水、电、暖、火、盗等异常情况及时制止并报有关部门处理。

7.大门钥匙要妥善保管,不得转借他人;

8.维护馆内一切公共设施,对携带楼内任何公用物品出馆者,有责任过问、盘查,必要时向馆领导汇报。

9.在开馆期间除本院师生员工及来访客人外,不准其它闲杂人员入馆。维护馆内的正常秩序,不准大声喧哗,不准打闹、追逐、斗殴。

10.负责消防监控系统日常管理工作。发现异常情况应及时向有关领导报告;在调查、处理之前不得对有关情况随意播散、妄加评论。监控录像资料仅供综合部和馆领导查看。

11.在岗期间不得做与岗位职责无关的事情,不得擅离岗位,如有特殊情况需要临时离开岗位,必须向综合办主任或馆领导报告请假,经同意并在替代人员到岗后方可离开。否则按旷工处理。

12.因无故缺岗或失职而对工作造成损失的,按学校及图书馆有关规定处理。

13.夜间要进行巡视,排查各类安全隐患。

14.负责楼门口的清洁工作。

15.积极完成馆领导及综合部交办的其他任务。

16.图书馆根据实际安排的本馆值班人员同样有履行以上岗位职责的义务。

六、专职安全员岗位职责

图书馆是学院安全生产工作中的重点单位,设黄卫同志为专职安全员。

1.负责图书馆的各项安全制度、防火措施等工作的落实,负责全馆水、电、门、窗、防盗探头、消防操控及各种设备的例行检查,并认真做好安全检查记录。

2.负责全馆安全设施器材的保养和维护工作,保证其完好有效,如发现安全隐患,应立即采取措施整改,并向有关部门报告。

3.负责对全馆职工(尤其是新职工、转岗职工)进行上岗前的安全培训工作,包括安全常识、消防器材的使用等。

4.对读者进行安全知识的宣传教育。

5.对本馆职工和读者的违章行为应提出批评,并责令其当场改正。

6.积极参加学校组织的安全消防教育、学习活动,学习掌握必要的安全知识、熟悉有关的安全规章制度和安全操作规程,掌握本岗位安全操作技能,懂得所辖区域火灾特点、预防措施、扑救方法等。

7.如遇馆内发生安全事故,应按《图书馆发生安全事故处理预案》处理。

8.负责电梯的维护和管理。

9.定期到各阅览室和自习室进行巡视,以防学生撕书、偷书和自习室占座位现象的发生。

10.负责监督馆内吸烟,发现吸烟者应及时制止,并进行教育和相应的处罚。

11.完成馆领导交给的其他任务。

七、卫生人员岗位职责

1.全面负责图书馆公共部分和厕所的卫生清洁工作。

2.公共卫生区域每天清扫、拖擦一遍,做到无纸屑、无痰迹,地面光洁有本色。

3.保持楼梯扶手光洁,窗台、暖气片无尘土,墙壁无蛛网。

4.厕所每天冲洗清扫一次,保持无异味,无蚊、蝇。

5.保持洗手池无污物,洁白光亮。

6.及时清理阅览室、自习室、卫生间、楼梯间等场所的垃圾和纸屑,避免火灾隐患。

7.完成馆领导交给的其他任务。

 

第五章 读者守则

 

第二十条  来馆人员入馆须知

一、来馆人员凭证入馆,无证人员没有合理的办事理由,原则上拒绝入馆。读者注意着装整洁,穿着背心、拖鞋、声音较大的硬底皮鞋来馆者不准入馆。

二、图书馆为重点防火单位,严禁携带易燃易爆等危险物品和点燃工具进馆,同时根据学院学生生活暖瓶安全使用管理要求,不准读者带暖瓶来入馆,也不准将暖瓶临时摆放在图书馆门口,如有发现我馆值班人员有权处理。馆内任何场所禁止吸烟,严禁毁坏、移动消防设施。

三、馆内需保持安静、清洁,任何人不得在馆内嬉戏、打闹、喧哗,严禁在馆内门口随地乱吐口香糖,不准随地吐痰、乱丢果皮和纸屑等杂物。

四、读者必须自觉遵守图书馆各项制度,服从工作人员管理,不得无理取闹。

五、读者应爱护馆内公物及一切公共设施,不得在桌椅、墙壁上涂抹、刻画和蹬踩。

六、违反上述规定者,视情节轻重与态度好坏给予批评教育以至处罚。态度恶劣,后果严重者,将报请学校给予校纪处分。如因吸烟或玩耍点燃工具而引发火灾,将移送司法机关追究刑事责任。

七、读者若发现异常情况,应立即向工作人员报告,协助本馆做好安全保卫工作。

八、若读者对图书馆工作人员及本馆工作有意见或建议,可随时找本馆领导反映,以便改进工作,搞好服务。

第二十一条  读者入库须知

一、校内读者凭本人有效证件入库,校外人员凭阅览证或单位介绍信方可入库。

二、读者入库查阅图书时请使用代书板。

三、读者在书库查阅文献提倡文明阅览,从书架取书时每次只限取一本,阅毕,把书放在书库规定的地方,不能随意乱放。

四、库内必须保持安静,不得在库内大声讲话。

五、库内注意卫生,严禁烟火,不得吐痰、乱扔纸屑和吃东西。

六、爱护书刊,设备及一切公共财物,不得损坏及拿走。

七、违反上述规定者,将受到停止借书的权限及经济处罚。

第二十二条  读者借阅规则

一、凡已办理借书证的读者,均可入馆借阅。校外人员凭阅览证或单位介绍信,经准许后,方可入馆。

二、读者借书前应认真检查图书完好程度,发现有划线、批注、涂画、撕割、残缺等污损情况,应向工作人员说明,工作人员辨认后,盖上污损章,否则还书时发现上述情况,由借阅者负责,并照章处理。

三、读者外借图书应按时归还(可在网上查询还书日期或自行记下还书日期),逾期未还者,暂停其借阅权,直至归还并办理罚款手续为止。

四、未办理手续的图书携带出库视为偷书,对偷书者,按偷窃论处。

五、借出的图书有特殊需要时,本馆有权要求提前调用,读者接到通知后,应立即归还。

六、库内应保持安静,不得在库内大声讲话。保持库内清洁卫生。

七、爱护书刊,不得在书刊上涂写,划线、污损、撕割。如发现有上述情况按图书赔偿规定处理。

八、词典、百科全书等工具书只供在本馆查阅。

九、图书借阅权限:教职工借阅册数一次为15册,借阅期限为一学期;研究生借阅册数一次为12册,借阅期限为30天;本科生借阅册数一次为8册,借阅期限为20天;校外读者借阅册数一次为3册,借阅期限为20天。

第二十三条  借阅证的办理、收回、挂失、补发规则

一、借阅证办理规则。

1.本校正式教职工凭工作证交免冠一寸相片一张,到本馆综合部办理。

2.新生以班为单位,带花名册、每人一张免冠一寸相片,统一到本馆综合部办理。

3.外聘老师及支教老师,凭人事部门出具的名单及证明交免冠相片一张,到本馆综合部办理。

4.成人教育学生、自考生、进修生凭院、系出具的学生名单和证明,交免冠相片一张,到本馆综合部办理。以上人员初次办理借阅证免收费用。

5.校外读者持本人所在单位介绍信,或本人身份证,交免冠相片一张,工本费5元,押金200元,管理费50/年(押金退证时凭收据退还本人)。

二、借阅证使用规则(收回、挂失、补发)。

1.本馆发放的借阅证只供本人使用,须妥善保管,不得转借他人,违者作如下处理:

    (1)凡借他人借阅证借书者,扣压书证并停止借阅一个月。

    (2)凡拾到他人借阅证借书者,以偷书论处。

2.借阅证丢失者应及时到流通部挂失,挂失前的一切记录均由本人负责。

3.借阅证挂失后,当日带免冠一寸相片一张、补证费5元,到综合部补办新证。

4.教职工调离本校,学生因毕业等各种原因办理离校时,必须清还所借图书,交回借书证,方可办理本馆方面的离校手续。

第二十四条  阅览室规则

一、期刊阅览室阅览规则

1. 本室读者对象为全校师生员工。

2. 入室规则:凭证登记入室,就室阅览。

3. 为避免本馆资料出现安全隐患,读者不得将私人书刊带入阅览室。爱护公物,不得损坏、污损报刊,若有损坏,按规定赔偿。

4. 保持室内安静。禁止在室内交谈,或接听电话。入室应将手机调至振动,更不得大声喧哗。

5. 读者如需资料复印,压本人有效证件,经工作人员登记许可后拿到一楼进行复印,复印完毕还回原处。私自带出室内报刊资料的视为偷书处理。

6. 读者应自觉保持室内清洁卫生。读者不得携带饮料、食品入室。禁止随地吐痰,乱扔废弃物。

7. 非本院师生入室须凭相关证件或办公室专人带领方可。

二、电子阅览室读者管理规则

1.主要开放内容有:电子文献(网络数据库)检索、阅览;提供因特网上网服务;应用软件学习;协助文献检索课教师实习等。

2.所有用户使用因特网,都必须认真遵守国家电信部门制定的因特网管理制度。严禁通过因特网观看、发布反动的、色情的信息。

3.严禁任何人向本室多媒体电脑提供贮存有色情、反动信息的光盘或软盘。如发现有人利用本室微机观看、发布色情、反动的信息,一旦查实,将按有关规定严肃处理。

4.为防病毒侵犯,一般情况下要拒绝用户自带光盘、U盘上机。用户确有必要使用自带光盘、U盘,须经工作人员允许并经查毒检验后方可使用。

5.电子阅览室局域网或多媒体终端如出现故障,当班员应及时排除;如不能排除,应尽快通知部主任安排技术人员排除。

6.读者不得擅自拔插插头,挪动电源,牵扯各种电源线。随机设备如鼠标、键盘、耳机、接线、电源插座及各种媒体资源等严禁带离电子阅览室,否则作偷盗处理。当班员应禁止用户私自安装软件或更改设置。

7.发现对软、硬件系统进行破坏者,应立即向部主任报告,经部主任查实,酌情给予警告和进行赔偿处理,情节严重者上报学院处理。

8.本室所有设备和电子文献仅供用户在室内自由选择使用。未经批准,本室所有设备和电子文献不得外借。

9.用户入室请自觉保持机房内的清洁卫生,不得在机房内吃零食、随地吐痰、大声喧哗、乱扔杂物,机房内严禁烟火。

10.因电子阅览室机位有限,坚持为教学科研服务原则。师生在上机问题上优先安排教师上机。

第二十五条  图书赔偿规则

一、     图书逾期

图书逾期按每册0.1/日缴纳罚金。

二、     图书遗失

1.图书丢失后,能赔回原版本书者,每册需交2元加工费。

2.图书丢失后,无法赔回原版本书者,视所遗失图书情况做下列规定:参考价值一般,复本量在五册以内者,按原书价3倍赔偿;参考价值大、孤本书,按原书价的5-10倍赔偿;多卷书,损失其中一册或数册者,按原书的整套价格计算赔偿。

三、损坏图书

1.图书污损程度较轻,不影响内容完整,按书价的50%赔偿。

2.污损严重,影响内容完整的,按图书丢失处理。

3.损坏、丢失条码罚金2元。

4.读者应爱护图书,对有意损坏(撕页、偷换书心、割图片等),按图书原价的10倍赔偿。

四、偷窃图书

偷窃是违法行为,一旦发现除追回原书外,还按书原价20倍赔偿,并视情况做通报批评,情节严重者上报学院处理。

第二十六条  图书预约规则

一、读者根据自身需要,对已外借之图书可以网上进行预约。

二、一人一次预约册数限定为2册。

三、预约命令在网上保留5天,5天内该书仍未归还,该命令自动失效,读者应再次预约。

四、预约图书到馆后在有关库室预约书架上保留5天,5天内预约读者不借出,该书将自动入库。

五、读者可登陆图书馆主页中的“读者信息查询”栏目中查收预约信息。

第二十七条  图书馆学生自习室管理规则

一、开放时间:周一至周日 830--2330开放,法定节假日酌情开放,寒暑假原则上不开放。

二、注意节约用电,室内光线充足时,要主动关灯。室内读者不多时,也要适当关灯。

三、保持自习室内安静,禁止在室内喧哗或朗读。读者进入室内后,须将手机调至震动档,不准在室内使用手机。

四、严格执行图书馆禁烟令。禁止携带点燃工具、易燃易爆物品进入图书馆。

五、保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰、乱扔废弃物。

六、爱护室内设施设备,严禁随意在桌椅、墙上涂写、刻划和破坏设备,不得随意挪动阅览桌。违者将视污损及破坏程度予以罚款处理。未经许可,禁止在室内张贴或散发广告及其他宣传品。

七、维护室内秩序,不许用物品(书包、书、本子等)抢占座位,更不许一人占据;午饭和晚饭时间不允许长期将物品留在座位上,人走物走,否则以占座论处,丢失物品自负。

八、进入自习室应讲究文明礼貌,衣履整洁;禁止穿背心、吊带衫、运动短裤、拖鞋或声音较大的硬底皮鞋入馆。

九、禁止在室内进餐、吃零食等。

十、读者应自觉遵守自习室规定,对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,且视情节轻重,按本馆有关规定处理。

 

第六章  外文图书资源采购管理规定

 

第二十八条 伊犁师范学院外文图书采购办法

一、为进一步加强学院外文图书资源采购的管理工作,根据《伊犁师范学院采购管理办法》,结合我院的实际情况,制订本办法。

二、本办法所述外文图书文献资源包括国外直采的正规出版社正式出版的各类纸质与电子文献资料、各类纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

三、外文图书文献资源采购由各使用院系或图书馆提出书面申请和书目详单,书面申请要由单位负责人签署意见,由图书馆负责汇总和上报分管院领导或学院采购工作领导小组。每学期报送一次,并列入学院图书采购计划。

四、图书馆将收集的外文图书文献资源采购申请报送分管领导审批,按《伊犁师范学院采购管理办法》要求采购。

五、外文图书文献资源采购的实施由图书馆负责。

六、必须采购由正规出版社出版的正版外文图书文献资源。

七、需采购的外文图书文献资源由图书馆负责组织相关院系进行内容初审并书面形式形成审核通过或不通过的意见,审核通过的经图书馆采购领导小组审定后报送分管院领导审批,审核不通过的不予采购,审核有争议的图书馆负责上报学院党委宣传部组织校内外有关专家进行二审,审查结果认为内容不便广泛借阅但有学术研究参考价值的作为不上架、专家学术参考予以采购,若有不符合国家相关规定的要做退回处理。

八、有明码标价和没有明码标价的需采购的外文图书文献资源都由学院采购工作领导小组负责确定,并做好验收工作。对于有标价的,学院采购工作领导小组根据实际情况确定,对于无标价的,学院采购工作领导小组参考国内同等图书文献资源进行评估确定价格。

九、外文图书文献资源入库由资产管理部门负责,入库时要提供详细的书目、价格清单,需要提供其他信息的由图书馆负责提供。

十、本办法由学院采购工作小组负责解释。

十一、本办法自下发之日起施行。

 

     第七章  图书馆效能建设五项制度规范

 

为进一步加快图书馆职能转变,规范行政行为,转变工作作风,增强服务意识,提高工作效率和质量,建设师生满意的服务型机关,结合学院实际,特制定图书馆效能建设五项制度规范。

第二十九条 首问责任制规范

一、图书馆首问责任制是指图书馆最先接受读者或外来人员咨询或请求的馆员作为首问责任人,负责解答他们在利用图书馆的过程中所提出的各种疑问和咨询,或指引其到相关部门解答咨询的各种问题(包括电话咨询及网上咨询),直到他们满意为止。首问责任人对来访人员必须热情接待,周到服务,属于自己职责范围的事情,首问责任人要耐心给予讲解、说明,直到他们听明白为止,决不允许推诿或拖拉;对不属于自己职责范围内的事情,首问责任人要热情地将其介绍到相关的部门或个人,不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。

二、首问责任制遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。图书馆各部门、各服务窗口要根据业务职能,确定责任内容,实行登记制度,对来访人员姓名、单位、时间、咨询或办理事项、办理结果等进行登记,以备查询和考核。

三、首问责任制适用图书馆各部门、各服务窗口的所有工作人员。工作人员要实行挂牌上岗,向师生员工公示姓名、职务、工作岗位、业务范围和投诉方式,以便服务对象了解工作人员身份,实施有效的服务监督。

四、咨询或办理的事项属于首问责任人职责范围的,原则上要现场办理;不能现场办理的,要说明相关情况;需要提供相关资料的,要一次性告知。

五、咨询或办理事项属于本部门职责,但不在首问责任人办理范围的,首问负责人要及时引荐到其他相关部门办理;若经办人(业务受理人)不在,首问责任人应主动与其联系;若联系不上,首问责任人要先将被服务对象的有关资料收下,做好记录,随后移交给经办人(业务受理人)。

六、咨询或办理的事项不属于本部门职责范围内的,首问责任人要热情接待,说明情况,接受问询,耐心解释,指引服务对象到其他部门办理,并做好相应记录,不得以任何借口推委、拒绝、搪塞或拖延处理。

七、服务对象通过电话咨询、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问责任人。属于首问责任人职责范围内的,应认真负责回答;属于其他部门的,应将有关电话告知来电人,尽可能地为来电人提供帮助。

第三十条 一次性告知制规范

一、图书馆一次性告知制是指服务对象到图书馆服务窗口、办事或电话咨询有关事宜时,经办人员必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料以及不予办理理由等的制度。

二、对服务对象要求办理的事项,经办人应当场审核其有关手续和材料,能即时办理的事项要即时办理;对手续、材料不齐全或不符合规定的,应一次性书面告知其所需补正的手续和材料;申请人按照书面告知的要求补正后,经办人员应当按时予以办理。

三、对服务对象所办事项涉及多个部门的,或相关手续、材料不清楚,法律法规和规范性文件规定不明确等特殊情况,经办人应及时帮助其咨询了解或请示报告,并将结果告知当事人。

四、对需一次性告知的事项,除电话咨询可用口头一次性告知的形式外,重要事项可以书面的形式告知当事人,涉及面广的还可以用公示(含网络公示)的方式告知当事人,并存档备查。

五、一次性告知制度的责任是工作人员在服务工作中应当履行的义务,并承担一次性告知的相关职责。窗口及其它工作人员违反本制度规定的将按有关规定予以处理。

第三十一条 限时办结制规范

一、图书馆限时办结制是指读者及来访人员在图书馆办理借还图书或咨询等事宜,在承诺的时限内办结或者予以答复的制度。

二、图书馆限时办结的主要内容

1.借还图书。借书:服务台排队,随到随办(设备或网络故障因素除外,出现故障要做好解释工作);还书:各还书台排队,随到随办(设备或网络故障因素除外,出现故障要做好解释工作);查询:因特殊原因,读者需要查询本人相关信息时,服务台排队,随到随办(设备或网络故障因素除外,但要做好解释工作)。

2.办证业务。新生电子注册:在新生开学两周内办结;新生办理借阅证:以班级为单位提供名单、1寸免冠照片一张(背面注明学号班级),到图书馆一楼综合部办理,材料齐全一周内办结(设备或网络故障因素除外,出现故障要做好解释工作);新教师办证与注册:带工作证或单位证明,到图书馆综合部办理,随到随办(设备或网络故障因素除外,出现故障要做好解释工作);读者补办借阅证:先到流通部3楼挂失,后带学生证、1寸免冠照片一张,到一楼综合部当日办理(设备或网络故障因素除外,出现故障要做好解释工作)。

3.咨询服务

按照图书馆首问负责制的规定进行,时限为:一般问题立即答复,需要请示的问题,请示完后立即答复,特别复杂问题一周内答复。

三、限时办结的规定

1.材料不齐全或者不符合法定形式的,其办理时限从读者补齐材料起计算。科室之间的办理时限,从交接登记的次日起计算。

2.申请事项不属于部门职责范围的,应当立即告知读者到相应的办理机构。

3.对特别紧急的事项,应当急事急办,随到随办。因特殊情况不能按期办结需要延期的,应当向上一级领导报告。

4.因自身责任,无正当理由超过承诺时限未能办结的,属超时办结。此外,有下列情形之一的,也应视为超时办结:

1)无正当理由对读者的申请不予受理;

2)不按规定给读者答复;

3)超过承诺办结时限才提出延期申请;

4)在承诺时限内,不将办理结果交付给读者。

四、限时办结的监察

图书馆实施限时办结制,接受读者监督。投诉电话:外线:0999-81204490999-8137393,内线: 23722377

五、违反限时办结制度的,依照《责任追究制度》追究有关人员的责任。

第三十二条 服务承诺制规范

一、图书馆服务承诺制是指根据图书馆的工作性质,对服务的内容、办事程序、办理时限等相关具体事项,向全校师生员工作出公开承诺,接受广大师生员工监督,承担违诺责任的制度。

二、图书馆以“读者第一、服务至上”为最高原则,增强服务意识,改进服务方式,认真落实岗位责任制,把各项服务工作置于全校师生员工的监督之下,提高服务效率和师生满意程度。

三、图书馆要切实规范服务行为,履行8项工作承诺:不让来馆读者受冷落;不让工作的事项在本部积压延误;不让工作的差错在本岗位发生;不让工作的机密在本人身上泄露;不让影响团结的言行在自己身上出现;不让违纪违法的行为在自己身上发生;不让图书馆的形象因我受到影响;不让学校及师生员工的利益因我受到侵害。

四、图书馆要坚持依法办馆、建馆,搞好廉洁自律,执行8项严厉禁令:严厉禁止吃请受礼;严厉禁止吃拿卡要;严厉禁止推、拖、压、卡;严厉禁止以言代法;严厉禁止优亲厚友;严厉禁止以权谋私;严厉禁止态度冷漠、作风粗暴;严厉禁止乱收费、乱罚款、乱检查行为。

五、踏踏实实地为师生办实事、办好事,认认真真地及时解决师生在阅读和借还的有关问题,不推诿、不扯皮。

第三十三条 失职追究制规范

一、图书馆失职追究制

图书馆失职追究制是指图书馆工作人员在履行职责过程中,违反法律、法规或有关规定,致使学院、图书馆和师生读者的利益遭受损害或其它不良后果;办文办事超过规定时限,推诿扯皮、耽误工作,造成不良影响,受到群众投拆和上级批评的,必须按照有关规定追究其责任的制度。

二、失职的种类

1.不认真贯彻落实党和国家的路线方针政策和法律法规,不完成职责范围内的任务,贻误工作,造成恶劣影响或损失的。

2.不落实学院总体工作部署、不遵守图书馆相关制度、不认真解决职责范围内出现的有关问题。

3.对分管的工作不负责任,工作人员作风恶劣、违纪违规问题长期失察、管理不严或放任不管。

4.在工作中不负责任,造成严重事故或图书馆财产被盗、浪费,造成较大损失。

5.在工作中作风拖拉,办事不力,推诿扯皮,在读者中造成不良影响。

6.对本单位存在的问题不认真解决,致使矛盾激化造成严重后果的。

7.工作时间擅离岗位、串岗、饮酒上班,造成工作失误并产生不良后果的。

8.因工作效能低下,被投诉查有实据的。

9.当年无故不参加政治业务学习或集体活动累计3次以上的;

10.出现其它失职渎职类错误的。

三、失职追究及查处

1.因失职造成的损失,须根据情节,由直接责任者赔偿。

2.工作人员有失职行为,但尚未造成损失,视情节给予批评、告诫。

3.工作人员因失职造成损失的,按学院和图书馆有关规定进行查处。告诫应以书面形式《告诫通知书》送达当事人。当事人应在收到《告诫通知书》10日内,将书面检查及其整改措施交图书馆负责人或分管院领导审查签字后,送学院纪检监察室存档。

4.工作人员因严重失职,造成重大损失,构成渎职失职罪的,依据《伊犁师范学院机关工作人员行政过错责任追究办法》追究处室和相关人员的责任。因严重失职造成重大损失,构成犯罪的,可交由司法机关处理。

 

第八章     社会实践

 

伊犁师范学院图书馆开展大学生勤工助学和大学生志愿者活动已历经十几个春秋,早已呈现为长期性、经常性、常态化了。为充分发挥图书馆教育实践优势,更好地培育和践行社会主义核心价值观,给各族大学生提供参与社会实践的锻炼平台,以保证大学生勤工助学和大学生志愿者活动规范、有序、合理开展,特制定《伊犁师范学院图书馆勤工助学管理办法》和《伊犁师范学院图书馆志愿者活动管理条例》。

第三十四条 伊犁师范学院图书馆勤工助学管理办法

1.本馆根据馆内各部门工作需要,经学院领导同意,向学工处申请需聘用的勤工助学学生人数,聘期一般为一学期(根据需要可以延期使用),岗位比较固定,根据需要也可作必要调整。

2.上岗前由各部有关负责人或工作人员对勤工助学学生进行岗前培训,经培训合格后,安排布置相应的工作及要求,勤工助学学生必须自觉遵守图书馆各项规章制度,严格按岗位职责、工作规程规范操作,各部负责人或指导老师要随时指导学生开展工作,适时进行检查督导。

3.各部门严格考勤,加强管理,每月5号前由负责人将勤工助学学生考勤报馆综合办,按劳计酬。具体管理办法如下:

一、岗前准备:

1.培训:

⑴向勤工助学生宣传校纪校规、职业道德、管理条例及学生守则;

⑵概括介绍图书馆各个部门工作职能、规章制度;

⑶根据具体分工,详细介绍所在部门、岗位、工种的工作性质、岗位职责、工作任务、工作流程,及其馆藏结构及文献布局;

⑷介绍、示范、讲解具体工作内容、操作方法、注意事项。

2.实习:

岗位实践,工作人员跟踪指导,发现问题及时解决。

3.考核:

⑴遵守劳动纪律,爱岗敬业,服从管理,积极主动,踏实肯干;

⑵工作态度端正,虚心好学,尊重管理人员,遇事及时报告;

⑶能够准确、熟练地掌握所在部门和岗位的管理规程、工作细则,这是工作中的重点;

⑷熟练掌握所在部门岗位的工作技能,做到规范操作,能独立解决一般性问题;

⑸履行工作职责、具备团队意识,既讲分工也讲协作,爱护公物,妥善保管、正确使用劳动工具和办公用品。

4.上岗:

考核合格的同学,颁发上岗证(胸卡),持证上岗,并及时建立勤工助学学生档案。

二、工作岗位、内容、时间:

1.工作岗位、内容:由各部门根据需要具体安排、分配;活动内容主要包括:根据图书馆实际工作需要,结合各族大学生实际能力,安排力所能及的任务,如:书报刊架位整理、破损书刊修补、图书搬运、设备搬运与协助安装、各阅览室管理、一般性导读和读者咨询、数据录入、维护秩序、卫生保洁、环境美化、协助开展各项活动等。此外还包括一些突发性、应急性、临时性的工作任务;

2.工作时间:利用课余时间,平均每日保证工作2个小时以上

3.保持工作环境卫生、整洁,每周彻底打扫一次卫生等。

三、岗位职责:

1.服从部门工作安排,积极协助带班老师工作,热心做好读者服务工作,热爱本职工作,认真履职尽责;

2.认真履行岗位职责,遵守图书馆各项规章制度。按时上下班,不能脱岗、空岗,要服从分配,配合老师做好各项工作;

3.严格遵守图书馆的书刊借阅规则,做到照章办事;

4.在各阅览室当班时,协助老师主动、自觉地加强巡视,维护正常阅览秩序,严防书刊损坏与丢失,保护好图书馆的公共财产;

5.各部对勤工助学学生要加强管理,既要关心、爱护、尊重学生,也要督促、指导、检查工作,对违反图书馆规定的勤工助学学生,视情况严重程度给予批评、教育、扣减勤工助学金等惩处,直至被辞退。

第三十五条 伊犁师范学院图书馆志愿者活动管理条例

    一、总则

1.为了规范我馆各族大学生志愿者活动,加强志愿者管理,保障志愿者及其组织的合法权益,系统有序开展志愿者活动,使志愿者管理规范化、长效化,特制订本管理条例。

2伊犁师范学院图书馆志愿者管理组织名称为图书馆志愿者工作站,设在图书馆综合管理办公室。该站在学院团委领导下,由图书馆具体指导开展活动,对志愿者的具体管理由图书馆志愿者工作站负责。

3.通过开展图书馆志愿者活动,旨在配合学院推动校园精神文明建设,培育和践行社会主义核心价值观,树立各族大学生社会公德意识,倡导热爱劳动、团结互助、无私奉献、积极性向上的良好风尚,提高大学生社会活动能力和综合素质。

4.大力弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神,结合各族大学生素质教育的社会实践需要开展图书馆志愿者活动。

    二、志愿者活动要求与申请

1.为了加强各族大学生读者与图书馆之间的沟通,搭建读者与图书馆之间的联系桥梁,广泛吸引读者,充分利用图书馆,发挥好图书馆理论与实践相结合的教育职能、文化传播和宣传导向等功能,提高各族大学生信息素养,构建和谐图书馆,更好地为全院各族读者提供文献信息服务,在图书馆开展志愿者活动。

2.以自愿服务为原则,志愿者对象为伊犁师范学院在校各族大学生,以参与临时性短期工作为主。

3.对志愿者要求:热衷于公益事业,有吃苦耐劳的奉献精神,愿意参与为广大读者服务,能够保证在规定时间里完成工作任务,自觉遵守图书馆各项规章制度,接受图书馆志愿者工作站的工作安排,服从图书馆志愿者工作站的管理。

4.开展志愿者活动,以各院系团总支或各班级团支部为单位,由图书馆志愿者工作站负责分配开展,参与志愿者活动需提前申请,听从安排。

5.凡申请来馆参与志愿者活动均需填写志愿者申请表,由图书馆志愿者工作站负责资格审查、任务分配,根据图书馆各部门实际需要统一安排、具体分工、有序开展。

    三、志愿者活动组织与开展

1.活动内容:根据图书馆实际工作需要,结合各族大学生实际能力,安排力所能及的任务,如:书报刊架位整理、破损书刊修补、图书搬运、设备搬运与协助安装、各阅览室管理、一般性导读和读者咨询、数据录入、维护秩序、卫生保洁、环境美化、协助开展各项活动等。此外还包括一些突发性、应急性、临时性的工作任务。

2.志愿者提出申请批准后,各项活动由图书馆志愿者工作站根据图书馆具体工作需要负责组织、分配、安排志愿者参与,具体工作由所在部门部主任或老师指导开展。

3伊犁师范学院图书馆对志愿者,尤其是参与专业性较强工作的志愿者进行岗前工作培训,并由各部门部主任或老师带领指导;具体的培训内容和形式由图书馆志愿者工作站协调各部统一安排。

4.志愿者由院团委统一领导,图书馆志愿者工作站具体负责管理,根据图书馆工作需要安排到指定的部门、岗位参与图书馆的具体志愿活动。

5.图书馆志愿者工作站建立相应的管理和评价机制,对志愿者的工作进行评估和调整。

    四、志愿者活动激励措施(激励和反馈措施)

1.在完成工作的基础上,图书馆对参与志愿者活动表现优异的志愿者集体或个人给予书面表扬肯定,并以《感谢信》的形式在图书馆网站予以宣传鼓励。年终评选出“优秀志愿者集体”、“志愿者之星”等,并由图书馆颁发证书及奖励,优秀志愿者有优先申请图书馆勤工助学岗位的权利等。

2.图书馆志愿图书馆志者工作站制定评价机制对志愿者工作进行总结和评价,定期或不定期通报优秀志愿者情况。

3.由伊犁师范学院图书馆和图书馆志愿者工作站确定对志愿者的具体激励措施。

4.图书馆志者工作站负责人应随时检查各部志愿者活动情况,图书馆各部主任应及时向图书馆志愿者工作站反馈志愿者活动情况。如志愿者活动表现、完成任务、考勤情况等,发现问题及时与志愿者协调沟通、完善解决;同时也要把志愿者在工作中发现的问题、意见、建议等反馈给图书馆各部调整处理。

五、附则

1.本条例由图书馆和图书馆志者工作站共同制定,未尽事宜由图书馆和图书馆志愿者工作站补充完善。

2.本条例解释权归图书馆和图书馆志愿者工作站。

3.本条例自公布之日生效。

伊犁师范学院图书馆

图书馆志愿者工作站

 

第九章 附 则

 

第三十六条 本规章制度自201612月起执行。

图书馆

2016-12

 

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