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伊犁师范学院图书馆规章制度汇编(2011)
2011-06-13 阅读: 出处:伊犁师范学院图书馆 作者:伊犁师范学院图书馆 编辑:王忠 [ ] [发表评论] [打印文章] [关闭窗口]

 

伊犁师范学院图书馆规章制度汇编

 

第一章     

 

第一条 图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。

第二条 图书馆必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。

第三条 图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是:

(一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。

(二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。

(三)开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

(四)组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。

(五)积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。

(六)承办学校领导交办的其他工作。

 

第二章    图书馆领导体制及机构设定

 

一、图书馆实行校长领导下的馆长负责制。

二、学校设“图书情报工作委员会”,分管院长任主任,图书馆馆长任副主任,学校各职能部门、各院、系领导任委员。

三、图书馆设馆长、副馆长。馆内设馆务委员会,成员由馆领导及各部室主任组成。

四、图书馆现设综合管理部、采编部、流通保管部、期刊阅览部、参考咨询部等机构。

五、图书馆设有党支部,设有支书、组织委员和宣传委员各一名。

 

第三章    行政管理制度

 

一、图书馆公章管理、使用制度

1.图书馆行政公章保管和使用的责任和权限在图书馆办公室,并指定专人代为负责。

2.凡以图书馆名义发出的公文及签署的表格需加盖行政公章的,要履行以下的手续:

(1)凡以图书馆名义发出的行政、业务来往中的公函需加盖行政公章的,须经馆长签字后盖章;

(2) 凡财务文件需加盖公章的,须经馆长签字后盖章;

(3)凡各部门因公外出出具介绍信、证明信需加盖公章的,由图书馆办公室认真核实后,经馆长批准,方可盖章;

(4)凡馆内职工因个人私事需单位出具证明加盖公章的,须由办公室主任批准后,方可盖章。如主任认为需经馆长批准时,送呈馆长审核决定。

3.凡目的不详的介绍信、证明信、空白介绍信均不得加盖公章。

4.每次使用行政公章都要认真进行登记。

5.图书馆行政公章不允许以任何理由携带出办公室。如有特殊情况,必须经馆领导批准,并由公章保管人陪同前往。

凡违反上述规定使用公章的,一经发现,将严肃处理

二、图书馆馆务公开制度

1.馆内有关发展规划、工作计划、改革方案、重要会议日程、人事分配、财务管理及馆内重要决定都要公开化。

2.学生办证按规定统一收费,补发书证收费公开。

3.学校拨款、工会基金、馆内复印收入和电子阅览室收入及支出公开。

4.公开评选各类先进、奖惩制度及年度工作考核公开。

5.办公用品、图书资料和设备的采购公开。

6.对馆务公开涉及的主要事项,属于常规性的工作要定期公开,属于阶段性的、长期性的工作要分阶段公开,属于短期性的工作要随时公开。

三、文件、档案管理制度

为了规范图书馆文件管理及归档工作,正确地进行文件材料的积累、分类、整理和立卷归档,完整地保存和科学地管理文书档案材料,提高档案的开发和利用效率,特制定本规则。

1.图书馆办公室日常必须按照上级机关来文和学院发文以及本馆产生的各种文件资料分类,用文件夹或文件盒夹放管理,以便于供馆领导与工作人员日常的参阅和次年的归档。

2.档案是在各部门形成的,反映着本部门的工作活动面貌,应当做好平日文件材料的积累和分类归档及保管工作,使归档的文件材料完整、准确、系统地反映出本部门的职能、业务工作活动面貌,以便于查考利用。

3.图书馆办公室于次年4月份将上一年的文件资料分类归档,并按学校规定送交相关文档资料。

4.归档的文件材料包括:

1)上级领导机关来文和学院发文,包括各种通知、决定、批复、下达的计划等。

2)本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、总结、各种统计报表、年度报表、年度预算及其它业务往来材料、反映本馆活动的大事记等。

3)先进事迹和先进个人的材料。

4)各部门的内部业务资料。

四、馆舍、财产及办公用品管理制度

1.为了保护本馆馆舍和公共财产,使本馆职工和读者养成爱护馆舍和公共财产以及合理使用办公用品的良好习惯,特制定本制度。

2.为履行本馆职责而配给的房屋均为本馆馆舍。

3.凡本馆印刷型和非印刷型文献,流通阅览设施,业务工作和行政办公设施,现代化设备以及其它一切为履行本馆职责所配给的设备均属本馆财产范围。

4.凡本馆业务及管理所需要的日常消耗品均属办公用品。

5.馆舍内所有房间,均应由办公室统一分配使用,任何人不得擅自占用。

6.业务工作和行政办公设备及日常用品亦由馆办公室统一造册登记,分配到各部门,由部门负责人分派给个人使用或管理,不得擅自挪用,私自调换。

7.各部门负责人及职工对所配给的房间和财产负有保管和维护责任。如因保管不善而造成丢失,损坏者,除追究责任进行批评外,还应照价赔偿;若责任在读者,应由所在部室负责人查办。

8.任何人未经馆办公室批准,不得在馆舍和财产上涂画,打眼、钉钉、张贴;不得做拆卸、改装以及其它一切有损馆舍和财产完整、美观、整洁的行为。

9.本馆职工应养成良好的卫生习惯。任何人不得随地吐痰,乱抛垃圾。

10.本馆办公用品实行部门包干制度,各部室要注意合理分配和使用办公用品。

11.任何人不得将办公用品挪作私用。对违犯上述规定者,将视情节轻重给予批评教育或处罚,情节较严重者,还应作书面检讨。情节严重而又不接受劝阻、批评者,将给以重罚,直到送学校有关主管部门处理。

12.对维护本馆馆舍和公共财产有功人员,本馆将给予物质和精神奖励;有突出贡献者,呈报学校表彰。

五、图书馆职工考勤制度

为了加强劳动纪律,进一步做好图书馆管理和读者服务等工作,根据学院有关规定,结合本馆实际情况,制定本馆考勤制度。该制度将作为我馆职工发放工资、津贴,以及晋级、年终考核和奖惩的重要依据。

()全体工作人员必须遵守作息制度,实行指纹签到器签到、签退制度,不得迟到、早退,并承担一定的节假日、晚上的值班任务。

()请假销假办法

1.批假权限:

1)馆领导请假须经主管院长批准。

2)部主任请假须经馆领导批准。

3)其他职工请假1天以内者,经部门领导批准报办公室备案;3天以内者,由部门领导签署意见,馆领导审批。3天以上者由馆领导批准。7天以上者由馆领导签署意见,院组织人事部审批。  

2.事假:

请事假者,须由本人提前写好请假条(包括请假事由、起止时间)。有补休假者,先用完补休假后请事假。一般情况下,不能打电话或找人代请事假。经部主任签署意见后,送馆办公室审批,经准假后方可离开工作岗位;假期结束后,应立即回馆上班,并到馆办公室办理销假手续。未办理任何请假手续而私自脱岗或休假者一律作旷工处理。

3.病假:

因病不能工作者可请病假,消假时须持医院住院或门诊治疗的证明,若无医生病休证明,又不能提供去医院看病的证明,一律作旷工处理。病假超过半天(不足一天)的记半天病假,并累计。病假扣发工资办法由学院组织人事部按有关文件处理。

4.探亲假:

享受探亲假的职工,探亲时间应安排在寒、暑假期间,并提请组织人事处按规定办理报销手续。

5.因故离开工作岗位超过2小时者,按半天计,不足两小时者,须作记录,以作考勤参考。

6.休假期间(包括事、病假及补休)离开本市者,须向部室主任、馆领导报告,以便联系。

(三)旷工:

职工未经请假而擅离工作岗位(除重病急诊、突然事故外,不得事后补办请假手续)、请假未经续假而逾期不归的均为旷工。对旷工者视其情节轻重及时间长短给予批评教育,并按天数如实上报人事处按规定处理。

(四)每人每年请事假、病假、旷工天数和累积数,扣发岗位津贴。

(五)值班与补休:

1.工作人员应按本馆规定,严格执行值班制度。有特殊原因需要调班的,应向馆办公室报告并尽量在本部门内对调。不要代班积假,以免影响正常工作。

2.工作人员每值班、加班半天,可于次日或其他时间补休半天。补休时间可累计。

3.需要补休半天者,要提前报告部主任,经同意后方可离岗。打电话要求补休未经同意而强行补休者,作旷工处理。各部对补休要作统筹考虑,避免同时多人补休,影响日常工作。放假前及开学的一周内,如无特殊原因不得安排补休。

4.值班时不到岗者,按误班处理,要补值2个班作为补偿,并不能享受补休待遇。经正式调班后,出现误班者,追究当班人员的责任,个人临时调班或请别人代班而出现误班者,直接追究原当班人员的责任。

5.值班补休假者,须先用完补休假方可请事假。值班积假原则上应于该年度内补休完毕。

6.看病、办事等离岗超过2小时者,按半天计,不足2小时者,须作记录,以作考勤参考。无特殊情况,应服从组织的安排值班及工作调整。

7.寒暑假值班:按需要应适当值班。

(六)严格遵守劳动纪律,按时上、下班。在上班时间内,要坚守岗位努力工作,不得串岗、闲聊和做其他与工作岗位职责无关的事情。有事离岗要报告部门主任。除公事或特殊情况外,上班时间手机应调到振动,不得经常打电话或接听电话。

(七)各部、室要严格执行本馆考勤制度,及时准确地记录每人的迟到、早退、事假、病假、旷工以及值班、补休情况,每月月底将考勤情况如实报送馆办公室,由办公室汇总经馆领导审核签署后报组织人事部。

六、图书馆会议制度

1.馆长办公会议:由馆长、副馆长、调研员、办公室主任、秘书和各部主任参加,不定期召开,研究图书馆发展规划、工作计划、改革方案、重要会议日程、人事分配、财务管理及馆内重要决定。

2.馆务会:由馆长或馆长委托人主持,副馆长、调研员、办公室主任、秘书、党支部书记和部(室)主任、副主任参加,每周召开一次,研究馆内的日常行政,业务工作,并作出实施决定。

3.全馆大会(含业务学习会议):由馆长或馆长委托人主持,全体工作人员参加,原则上每周召开一次,布置工作计划,进行工作总结。如需传达上级重要文件、学院的有关紧急会议决定以及馆内一些决定时,可随时召开。

4.会议纪律:参加会议人员应按时到会,不得无故缺席,因故不能参加会议,应提前请假;与会者应该积极参与有关问题的讨论,提出意见和建议;会议坚持民主集中制、少数服从多数的原则,个人意见如与会议决定不同,可以保留或向上级领导反映,但必须执行会议决定,防止个人主义倾向。自觉遵守保密制度。

5.党支部活动按规定开展。

6.定期开展工会活动和召开女职工委员会会议。

7.各类会议指定专人作好会议记录。

七、机房管理制度

1.机房只能由主管的专职管理员管理。其他人员未经专职管理员允许不得进入主机房。

2.专职技术管理员职责:

1)熟悉服务器系统软、硬件结构及与服务器相关的网络结构和运行情况,维护和保障服务器系统24小时正常运行;

2)及时处理软件运行中出现的各种错误,对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果;

3)负责服务器系统数据备份。对数据库作任何维护之前,重要数据文件应先备份,定期进行备份处理,防止意外丢失;

4)要坚守岗位,注意防火防盗,及时发现和消除各种不安全因素;

5)要定期对线路、设备进行检查和维护,以保证系统的正常安全运行。

6)在主任同意的情况下,协助外来机房参观的同志做好参观学习交流工作。

3.对超级账户口令应严格保密、定期修改,并报部主任备案,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。

4.数据备份:  

1)每天作一次数据库差异备份;

2)每周各作一次数据库完整备份;

3)每月一次包括应用软件、数据库、日志文件的全部备份;

4)系统调整前必须作好完整备份,调整后应立即再作一次完整备份;

5)所备份的数据文件应作好标签,注明备份内容及时间,对特殊的备份应在标签上作出说明;

6)操作系统安装成功后应做一次全盘备份,以后若有操作系统方面的调整,完成后都要做全盘备份。

5.机房应保持清洁,严禁烟火。

八、图书馆学生工管理办法

1.为了加强图书馆各部门对学生来馆勤工俭学的管理,特制定本管理办法。

2.图书馆各部门因工作需要确需学生来馆勤工俭学的,应向馆办公室提出书面申请,经馆务会讨论决定后,由馆办与学工处联系,推荐勤工俭学人选。

3.各用工部门需对来馆勤工俭学的预备人选进行考核,合格者方可录用,不合格者由馆办退回学工处,并作出解释。

4.所有被录用的学生工必须参加岗前培训方可上岗。

5.各用工部门必须派专人对学生工的工作时间、效率和质量进行登记和检查,发现问题及时纠正。凡因学生工的失误造成图书馆业务工作受阻者,由用工部门负责人和相关责任者承担责任。

6.学生工作要严格遵守图书馆的劳动纪律,依照用工部门规定的时间表按时上班,因故不能按时上班的,应事先向用工部门请假。未经批假而不来上班的,用工部门要对其作出批评和警告。屡教不改者,予以辞退,并向学工处报告,以后不再录用。

7.学生工的工时工资由图书馆会同学工处参照学院的有关规定确定,并报请学院批准。

8.学生工的工资原则上每月发放一次,因故推迟发放的,用工部门要向学生工作出解释。

九、图书馆文献交流及馆际互借管理规则

1.本着资源共享、互利合作、努力为读者服务的精神,本馆开展并不断加强与其它兄弟图书馆间的馆际互借业务。

2.选择对口单位,并发函建立交换关系做好交换记录。按时寄送刊物给对方,注意收集反馈信息。

3.本馆读者从外馆借阅书刊

1)仅限本校教师、研究生,其他人员一般不予办理。

2)本馆未入藏书刊,方可办理。

3)凡需利用馆际互借的读者,可向本馆馆际互借处提出申请,本馆派专人办理代借手续。

4)读者须认真填写馆际互借索书单,对书名、刊名、卷期、册次、作者等要填写清楚。

5)借期严格按对方馆提出的要求办理,如有逾期等情况,由读者本人负责。

6)所借书刊不得续借,不得污损、撕毁、丢失。如发生上述情况,均按对方馆提出的要求由读者本人负责赔偿。

4.外馆读者向本馆借阅书刊

1)外馆人员必须持我馆的馆际借书证由馆际借阅经办人,统一到我馆办理借书手续。

2)借书册次,每证限借3册。

3)借阅范围仅限普通图书,期刊、工具书、库本书和特藏图书一律不外借。

4)借期一个月,逾期罚款,每超一天罚款0.50元。

十、图书馆安全保卫制度

1.图书馆工作人员必须严格遵守学院和馆内安全保卫制度。

2.坚持以防为主的原则防患于未然,成立综合治理组,由馆长为安全保卫第一责任人,对全馆的安全保卫工作负责,各部(室)主任为各部安全保卫第一责任人,对本部门内的安全保卫负责。

3.配合保卫部门定期检查消防器材及防盗系统,以保证正常运作;

4.认真履行日常及节假日的安全负责制度,遇到问题与突发事故应立即报告馆领导和保卫部门,及时处理,以免发生重大损失。

5.严禁携带易燃易爆品或点燃工具入馆,因工作需要时应指定专人保管使用。

6.严禁在馆内任何场所吸烟,以免引起火灾。

7.各部门要负责其办公区的安全,要承担门、窗、水、电等的安全检查,发现问题及时处理或报办公室维修处理。对在安全保卫工作中表现突出的应给予表扬和鼓励。对违反规定造成损失者要追究责任人和当事者的责任给予批评教育或视情节轻重给予行政处理,并承担相应的经济损失。

十一、图书馆钥匙管理制度

图书馆的钥匙管理事关馆藏文献和设备的安全,为加强对钥匙的管理,特制定本制度。

1.图书馆各科室的门钥匙由部主任具体分配管理。

2.其他钥匙由馆办公室安排专人妥为保管,无特殊情况一律不得借用。如需领用,需办理领用手续。

3.如遇消防安全等紧急情况,需进入馆内各库、室时,必须包括门卫在内的三人以上在场,方可进入。

4.工作人员因特殊情况(如将钥匙锁入房内等),可请钥匙保管人用公用钥匙开门。

5.工作人员调动时,应将钥匙及时交回,必要时,应更换门锁。

6.钥匙保管人员必须认真负责,不得将钥匙随意放置,互相转借。如将钥匙丢失,应立即更换门锁,丢失钥匙所引起的一切损失,由责任人自负。情节严重者,要给予行政处理及一定数量的经济处罚。

 

第四章    岗位职责

 

一、 图书馆馆长、副馆长岗位职责

1.在院党委和分管院长的领导下,认真贯彻执行党和国家的政策法令,执行院党委、院行政的决定,领导并主持全馆的工作。

2.主持行政、业务工作,领导制定全馆发展规划、学期工作计划和工作总结,确定本馆的机构设置。

3.制定本馆的各项规章制度、发展规划、工作细则、岗位职责、财务预算,并组织贯彻执行和检查总结。

4.负责人事分配、财务管理和行政业务管理工作的运行。

5.负责全馆队伍建设,组织安排工作人员教育、培养、业务培训与进修。

6.主持馆长办公会议、馆务会议、及全馆大会,讨论部署馆内重要业务及行政工作。负责全馆人员的考核、晋升、职称评定等人事工作。

7.指导藏书建设,使馆藏书刊、资料具有我院专业待色,满足教学与科研的需要。

8.负责全馆现代化建设,完善现代化设备的引进和科学管理方法的应用,使各项业务工作做到标准化、规范,逐步实现全馆工作现代化。

9.审核、掌握全馆的经费开支,编制年度预、核算,检查经费使用情况。

10.领导和组织图书馆的学术研究和业务交流,做好馆际协作,促进资源共享。

11.领导组织全馆开展有偿服务,改善职工生活条件。

12.负责组织做好图书馆的年度总结和各种业务统计工作。

13.负责抓好全馆安全保卫工作。

14.定期向主管院长和全馆人员汇报工作,完成领导交办的其他任务。

副馆长协助馆长完成以上各项工作,并积极完成馆长交办的各项工作任务。

二、党支部书记岗位职责

1.保证监督党和国家的方针、政策及学院各项决定在本单位的贯彻执行,保证图书馆各项任务的完成。

2.负责召集支部委员会和支部党员大会,制定年度工作计划,并组织实施。

3.参与讨论和决定图书馆业务和行政管理工作中的重要事项,支持馆长在其职责范围内独立地开展工作。

4.负责与馆长一道做好干部的教育、培养、考核、政审、监督工作及职称评聘等工作。

5.严格党的组织生活,加强对党员的教育、管理和监督,定期召开组织生活会,开展批评与自我批评。

6.培养教育入党积极分子,做好发展党员工作。

7.经常听取党员、群众的意见和建议,了解、分析本馆员工的思想情况,有针对性地做好思想政治工作。

8.做好支部的内务管理工作、保密工作、文件收发、党费收缴、组织关系转递等工作。

9.负责做好本支部的年度工作总结,定期向支部委员会和党员大会报告工作。

三、图书馆各部主任岗位职责

(一)综合管理部主任、秘书岗位职责

1.在馆长领导下,负责全馆的日常管理工作。

2.根据馆长指示起草各项规章制度、工作计划及总结报告。

3.负责全馆的会务和对外联系、接待工作。

4.协助馆长协调各业务部门之间的工作,沟通馆与各部的联系,解决本馆工作人员的生活福利等有关事宜,做好对在职员工的关心工作。

5.负责保管使用图书馆印鉴,开发行政介绍信;草拟有关公函、报告;管理文件、业务档案,汇编统计报表、年度报表,做好本馆大事记。

6.负责图书馆信息的发布管理工作;收集整理全馆各部门的工作反馈信息,向馆长提供业务建设的意见和建议。

7.负责全馆设备的登记、核查、管理和办公用品、卫生用具和图书加工用具的购买或领取、保管、发放和联系维修工作。

8.负责安排和检查馆内安全保卫、清洁卫生、有益活动的组织工作。

9.负责落实图书馆网页的更新和信息上报工作。

10.负责全馆教职工的考勤,节假日值班工作安排,考核、评优、评选职称材料的组织工作。

11.协助馆长做好学生工的管理工作。

12.及时输入新生信息,为新生办理借书卡及阅览证。

13.负责办公用品的领取、采购、保管和发放,负责收支会计工作。

14.负责电梯、门窗、水、电、暖的维修联系的工作。

15.严格保馆图书馆各库、室的钥匙。

16.及时处理解决不属于业务部门的其它工作任务。

17.协助馆长做好规章制度和业务工作规范执行情况的落实。

18.完成馆长交办的各项工作,经常向馆长汇报工作进展情况。

19.完成图书馆综合档案和各部门业务部档案的建立、归档、存档工作。

20.综合管理部工作主任负责,秘书协助完成各项任务。

(二)采编部主任岗位职责

1.在馆长的领导下,坚持上对馆长负责,下对部门职工负责的工作原则,负责本部门的业务工作安排及规划,本部门的行政管理及思想政治工作,对本部门工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。

2.根据学院的专业设置和教学、科研需要,了解掌握国内外出版发行信息,做好年度采访计划草案,经馆领导组织有关人员审议确定后,负责具体执行。力求藏书系统完整,提高馆藏质量。

3.负责制定采购计划、细则、分类细则、典藏细则、负责到馆图书资料的验收、登记,注销报帐,以及管理全馆图书固定资产帐,做到帐目清楚。

4.新书加工整理后,严格交接手续,入库前不得外借。

5.负责收集外单位、校友及校内外读者的赠书,做好移交收藏工作,并向赠书者致以谢意。

6.每年为各院、系、部、室提供科技、社科新书目,根据院、系提出的选购申请、统筹安排订购。如遇选购意见与采访原则不符,需作增减时,报告馆领导研究决定,按馆领导下达的指示进行补救或处理措施。

7.统计全年进书量和经费使用情况。

8.编制新书报道。

9.检查、指导本部门职工的工作,善于发现问题和解决问题,总结经验,不断改进工作。

10.负责本部安全保卫工作,爱护室内公物。

11.兼任具体业务工作,工作量不少于90%

12.负责采编部全体职工的考勤、考核工作。

13.负责完成馆领导安排的其他工作。

副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作,工作量不少于90%

(三)流通保管部主任岗位职责

1.在馆长领导下,坚持上对馆长负责,下对部门职工负责的工作原则,主持流通部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作,团结带领流通部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务,为全校师生提供优质服务,参加流通部的具体岗位工作。 

2.按入库单接收新书,检查其种、册数,做到无差错,并对分编质量中的问题提出意见。

3.新到和归还的图书要及时上架,严格按索书号排列,经常注意整架,保持书架有序不乱。

4.严格执行借阅制度,严禁无关人员入库。坚持巡视、监督,维持正常借阅秩序。

5.做好藏书保管和流通工作,及时处理藏书修补、清点、剔除、提存和注销工作。做好借阅证的挂失、解挂、补办及回收等工作。

6.办理借还书手续,做到主动、热情、迅速、准确。根据读者需求和拒借情况对藏书建设提出建议。

7.严格控制限借册数,及时催还超期图书,按规定做好图书丢失、污损的赔偿工作。

8.积极宣传介绍新书、好书,编制有关推荐书目,热心做好书目查询等读者辅导工作。

9.上班时间,衣着整洁大方,谈吐文明礼貌,不串岗聊天,不做私事。

10.在图书馆总的计划下草拟流通部的工作和发展计划及各岗位职责及有关的制度,报馆领导审定实施,并检查督促本部执行情况。

11.做好年终总结,就流通部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议;按时报送各种统计报表。

12.负责流通部门人员的考勤、考核等考核工作。

13.负责流通部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。

14.每次下班前检查书库的门、窗、水、电,以保障安全。

15.负责流通部勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室。

16.作好图书流通工作的各项业务统计,按要求将统计结果报送有关部门。

17.工作人员在下班时间内严禁进入书库,如有特殊情况,须经馆长或部主任批准。

18.完成馆领导交办的其他工作任务,定期向馆领导汇报工作。

19.兼任具体业务工作,工作量不少于90%

副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作,工作量不少于90%

() 期刊部主任岗位职责

1.在馆长领导下,坚持上对馆长负责,下对部门职工负责的工作原则,认真完成报刊订购工作。

2.主持本部的事务、行政工作,并协助馆领导作好本部员工的思想政治工作,对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责。

3.规划部门的发展,负责制定本部工作计划并组织实施。

4.负责中外文期刊、报纸的订购、收集、验收、著录、上下架工作。

5.负责馆藏报刊的补充、配套及未到报刊的催查工作。

6.负责过刊的分类、编目、加工、上下架工作。

7.负责期刊、报纸的装订工作。

8.负责现刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室的阅览管理工作。

9.开展优秀报刊的推荐和宣传教育工作。

10.解答读者日常咨询。

11.负责各阅览室的安全、保卫、卫生工作。

12.检查本部职工的工作,定期进行考核,定期总结工作,打印各项统计报表,向馆领导汇报。

13.每次下班前清查、整理图书和桌椅,关好门、窗、水、电,保障室内安全。

14.负责本部门人员的考勤、考核等考核工作。

15.兼任具体业务工作,工作量不少于90%

16.完成馆领导交办的其他工作。

副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作,工作量不少于90%

     () 参考咨询(信息咨询)部主任岗位职责

1.在馆长领导下,承担本馆自动化建设项目;负责维护并不断完善本馆电脑系统,确保系统的正常运行。

2.负责拟定信息参考、咨询服务工作目标、计划及长远规划。

3.负责图书馆网络系统的建设、维护和管理,确保网络正常运行。

4.负责图书馆业务管理系统的维护与升级,监控图书馆业务系统的运行,及时解决系统运行过程中的问题。

5.负责图书馆主页的制作、管理与更新。

6.负责图书馆新购光盘、网络等各种数据库的调试、安装及使用维护,保证数据库的正常使用。

7.严格管理各类账户的网络地址,登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。

8.负责全馆人员的计算机知识与应用及其它现代化设备的应用培训工作。

9.负责馆内现代化设备的保养与维修工作。

10.负责多媒体电子阅览室工作,掌握各种电子文献的检索、阅览、复制等技术。

11.负责开展课题查新和专题服务,主动提供信息咨询服务,并负责服务费的收取与管理。

12.负责文献检索及咨询方面的辅导与解答工作,帮助读者正确掌握文献检索等方面的技能,并负责做好读者参考咨询服务接待、登记、解答、查询等工作。

13.负责原文索取服务工作,帮助读者查找原文,并负责做好登记、解答及服务费的收取与管理等工作。

14.主持本部的业务、行政工作并协助党政做好本部员工的思想政治工作。

15.做好防火、防盗、卫生等工作。

16.负责本部门人员的考勤、考核等考核工作。

17.完成馆领导交给的其它任务。

18.兼任具体业务工作,工作量不少于90%

副主任协助部主任开展好本部门的各项工作,并兼任具体业务工作,工作量不少于90%

四、图书馆各部门工作人员岗位职责

(一)       采编部工作人员岗位职责

1.中外文图书编目员岗位职责

1)负责中、外文图书的验收、核对、查重、分编、给出索书号。

2)将数据录入数据库。

3)严格按照有关条例保质保量地完成上述工作,错误率不超过6%

4)负责中、外文图书分编的纠错。

5)培训上岗学生(或临工),对其工作质量全面负责。

6)完成部主任布置的其他任务。

2.中外文图书加工员岗位职责

1)负责中、外文图书的盖馆藏章,条形码、财产登记号。

2)将加工好的中、外文图书移送至典藏。

3)培训上岗学生(或临工),对其工作质量全面负责。

4)完成部主任布置的其他任务。

3.民文图书编目、加工人员岗位职责

1)负责民文图书的验收、核对、查重、分编、给出索书号。

2)将数据录入数据库。

3)严格按照有关条例保质保量地完成上述工作,错误率不超过6%

4)负责民文图书分编的纠错。

5)负责民文图书的盖馆藏章,条形码、财产登记号。

6)将加工好的民文图书移送至典藏。

7)完成部主任布置的其他任务。

(二)       期刊部工作人员岗位职责

1.期刊阅览室工作人员岗位职责

1)保证本室按时开放与关闭。

2)不得擅自脱岗,请假须及时办理有关手续。

3)熟悉本室期刊的品种、数量、质量及出版频率,能解答一般性读者查询,服务态度主动、热情。

4)负责本室现刊和过刊的登到工作。

5)保证报刊的及时上架与有序排序。

6)新到现刊、报纸必须当天上架。

7)新学期开始,现刊三天内全部上架。

8)报刊错架率不超过3%,每学期进行一次全面整架。

9)按季度打印缺刊统计单,并及时交给订刊负责人员处理。

10)新订刊、刊名、刊号变化等期刊信息变更情况及时向订刊负责人员反映,年终做好次年的标架工作。

11)培训本室上岗学生,并对其工作质量负责。

12)负责本室清洁卫生、防火、防盗安全工作。

13)负责本室的家具、仪器设备的保管。

14)完成部主任交办的其他任务。

2.期刊编目工作人员岗位职责

1)负责期刊订购工作。及时收集读者对报刊订阅的意见,了解报刊利用情况,及时圈选征订目录,及时订出。

2)负责报刊品种、经费的报帐、记录和统计工作。

3)对期刊信息变更情况及时进行数据修改,并做好工作记录。

4)负责根据缺刊统计单及时催刊,并对遗失刊物及时补购。

5)负责中文过刊的下架送装、合订本验收工作。

6)负责编制各种馆藏目录,联合目录工作。

7)负责赠送、交换资料的管理工作,做好馆际资料交换工作。

8)培训本室上岗学生,并对其工作质量负责。

9)负责本室清洁卫生、防火、防盗安全工作。

10)负责本室的家具、仪器设备的保管。

11)完成部主任交办的其他任务。

(三)       参考咨询(信息咨询)部工作人员岗位职责

1.图书馆网络系统管理人员岗位职责

1)负责对本馆自动化管理系统的分析、完善、升级、维护和人员培训及开发工作;

2)负责图书馆自动化集成系统的管理、安装、调整,主动积极地采取有效措施确保系统24小时运行畅通,无故障;

3)负责全馆网络运行的管理和系统数据库的管理,对系统软件的故障及时处理;

4)负责图书馆网络系统及中央数据库的安全,定期备份、查毒、防止灾难性事故的发生;

5)每天做好工作日志。系统运行出现问题或者对系统作较大调整时要向馆领导汇报;

6)组织现有产品的数据生产,确保数据的连续性、及时性、可靠性和完整性;

7)负责图书馆局域网的建设、网络运行维护管理及相应规章制度的建立;

8)负责组织对图书馆局域网设备、计算机系统软、硬件的维护和管理,承担馆内计算机设备的调配及其辅助设备的安装、调试与维护;

9)负责图书馆服务器系统、网络设备及网络环境的安装、调试、管理与维护;

10)负责计算机的软、硬件有关设备的申报计划;

11)负责全馆计算机硬件的简单日常维护和病毒的清除工作,难以处理的故障负责外送,指导并协助各业务岗位进行各类软件的安装与调试工作;

12)协调和学校网络中心的业务关系,确保图书馆Internet接口的畅通;

13)负责图书馆局域网入网计算机IP地址的发配、登记和管理等工作;

14)负责图书馆主页的设计制作、维护与更新、动态信息发布和部分信息整合工作;

15)负责自建特色数字资源的系统开发研制及发布工作。

2.参考咨询人员岗位职责

1)提供咨询服务,受理、解答各类咨询,并提供导向性服务。

2)利用校园网主页,建立网上咨询站,提供在线咨询服务,直接从网上与有关用户进行交互式咨询解答,可以电子邮件的方式与用户共同探讨有关问题。

3)对查询情报的读者进行辅导,包括推介有关数据库或工具书,讲解检索方法与步骤,指导查询等。开展读者培训:定期或不定期宣传图书馆新增资源、服务项目及服务措施,协助编写各类宣传材料(包括图书馆利用指南、电子信息资源特别是数据库的使用指南等)。

4)提供馆外原文索取服务,熟悉互借馆的藏书情况,收集各类联合目录及大型馆、互借馆的期刊目录。

3.电子阅览室工作人员岗位职责

1)负责多媒体阅览室计算机设备的日常维护工作(包括硬件的更换、软件的安装等),熟悉本阅览室的设备及其功能,确保正常对外提供服务。

2)熟悉Internet、上机操作技术,指导师生员工使用本室的多媒体资源。

3)注重网络资源的开发与利用,以板报、印刷资料等形式定期向读者介绍各类网络信息资源的利用方法,介绍和引导读者正确而有效的利用电子信息资源。

4)保存好各机器的密码与口令,并定期进行更换。

5)对重要的数据或程序必须定期备份,防止故障或病毒对数据的破坏。

6)配合教学上的上机安排,确保教学工作正常进行。

7)负责读者阅览管理。经常巡视,发现读者网络阅览中的不良行为要及时纠正并给予适当处理。

8)负责业务统计工作。

9)阅览室开放期间工作人员应坚守岗位,不得擅离岗位,工作结束后应关闭所有机器,整理好各类物品,切断总电源。

10)负责本室的安全保卫、防火、防盗工作。

11)负责本室卫生工作,保持室内清洁卫生,严禁在室内吸烟,为读者创造良好的读书环境。

12)阅览室开放期间工作人员不得喧哗,自觉保持室内安静。

13)完成领导交办的其它工作。

(四)流通保管部工作人员岗位职责

1.图书借阅人员岗位职责:

1)熟悉馆藏,指导帮助读者查找图书,做好图书推荐工作,对负责范围内的图书5分钟内能查找到读者所需的书刊。

2)归还的图书,应及时上架,散放在书架、借阅台的书也应及时上架。

3)分管各书架的工作人员,应对分管范围内的书架进行整理,保持书架的整齐,错架率在3%以下。

4)保证书面、书标、条码完整,破损的书、书标及时修补。

5)熟悉各种消防器材的性能、使用方法、放置地方,做好防水、防盗工作,每天做好防火记录。

2.总还书处人员岗位职责:

1)熟悉本馆借、还工作的规章和工作细则。

2)熟练掌握计算机流通系统的操作程序,独立处理借还书中遇到的问题。

3)认真检查图书的质量,归还的图书有污损的,要按照“图书赔偿规则”进行处理。

4)执行借书期限,负责图书催还,每学期发放催书通知单一次,加快图书流通周转率。

5)负责借书证报失,做好挂失记录。

3.样本书库人员岗位职责:

1)熟悉馆藏,新到的图书,应及时上架,散放在书架、阅览桌上的书也应及时上架。

2)分管各书架的工作人员,应对分管范围内的书架进行整理,保持书架的整齐,错架率在3%以下。

3)保证书面、书标、条码完整,破损的书、书标及时修补。

4)掌握典藏情况,提出图书剔除意见交部主任。

5)熟悉各种消防器材的性能、使用方法、放置地方,做好防水、防盗工作,每天做好防火记录。

(五)门卫管理人员岗位职责

1.按时到岗,文明服务,严格执行大门开、关制度;

2.注意个人仪表、仪容,保持良好的站立、端坐姿势;保持工作区域卫生、整洁;维护秩序,讲究礼仪,热情待人。

3.保持畅通联络。有问题时白天向办公室请示;晚间向馆领导请示;夜间或节假日期间有紧急情况时除了采取应急措施进行处置以外,应及时向学校保卫处和馆领导汇报,并做好情况记录。

4.在闭馆期间要严格检查进馆人员并履行进出馆登记制度;

5.在闭馆前要进行严格清楼,并关闭楼道内所有照明设施,维持图书馆楼内照明设施的正常运行。

6.在值班期间如发现水、电、暖、火、盗等异常情况及时制止并报有关部门处理。

7.大门钥匙要妥善保管,不得转借他人;

8.维护馆内一切公共设施,对携带楼内任何公用物品出馆者,有责任过问、盘查,必要时向馆领导汇报。

9.除本院师生员工及来访客人外,不准其它闲杂人员入馆。维护馆内的正常秩序,不准大声喧哗,不准打闹、追逐、斗殴。

10.负责消防监控系统日常管理工作。发现异常情况应及时向有关领导报告;在调查、处理之前不得对有关情况随意播散、妄加评论。监控录像资料仅供办公室和馆领导查看。

11.门卫人员在岗期间不得做与岗位职责无关的事情;不得擅离岗位;如有特殊情况需离开岗位,要向办公室或馆领导报告,经同意并在替代人员到岗后方可离开。

12.因无故缺岗或失职而对工作造成损失的,按学校及图书馆有关规定处理。   

13.夜间要进行巡视,排查各类安全隐患。

14.负责楼门口的清洁工作。

(六)卫生人员岗位职责

1.全面负责图书馆公共部分和厕所的卫生清洁工作。

2.公共卫生区域每天清扫、拖擦一遍,做到无纸屑、无痰迹,地面光洁有本色。

3.保持楼梯扶手光洁,窗台、暖气片无尘土,墙壁无蛛网。

4.厕所每天冲洗清扫一次,保持无异味,无蚊、蝇。

5.保持洗手池无污物,洁白光亮。

6.及时清理阅览室、自习室、卫生间、楼梯间等场所的垃圾和纸屑,避免火灾隐患。

7.完成馆领导交给的其他任务。

(七)专职安全员管理岗位职责

1.负责图书馆的各项安全制度、防火措施等工作的落实,负责全馆水、电、门、窗、防盗探头、消防操控及各种设备的例行检查,并认真做好安全检查记录。

2.负责全馆安全设施器材的保养和维护工作,保证其完好有效,如发现安全隐患,应立即采取措施整改,并向有关部门报告。

3.负责对全馆职工(尤其是新职工、转岗职工)进行上岗前的安全培训工作,包括安全常识、消防器材的使用等。

4.对读者进行安全知识的宣传教育。

5.对本馆职工和读者的违章行为应提出批评,并责令其当场改正。

6.积极参加学校组织的安全消防教育、学习活动,学习掌握必要的安全知识、熟悉有关的安全规章制度和安全操作规程,掌握本岗位安全操作技能,懂得所辖区域火灾特点、预防措施、扑救方法等。

7.如遇馆内发生安全事故,应按《图书馆发生安全事故处理预案》处理。

8.负责电梯的维护和管理。

9.定期到各阅览室和自习室进行巡视,以防学生撕书、偷书和自习室占座位现象的发生。

10.负责监督馆内吸烟,发现吸烟者应及时制止,并进行教育和相应的处罚。

11.完成馆领导交给的其他任务。

 

第五章     读者守则

 

一、入馆须知

1.入馆人员需着装整洁,不得穿背心、拖鞋或铁钉鞋进入馆内。

2.图书馆为重点防火单位,严禁携带易燃易爆等危险物品进馆。严禁在馆内吸烟、严禁毁坏、移动消防设施。

3.馆内需保持安静、清洁,任何人不得在馆内嬉戏、打闹、喧哗,严禁在馆内随地乱吐口香糖,不准随地吐痰、乱丢果皮和纸屑等杂物。

4.读者需服从图书馆工作人员管理,自觉遵守馆内各项制度,不得无理取闹。

5.读者应爱护馆内公物及一切公共设施,不得在桌椅、墙壁上涂抹、刻画和蹬踩。

6.违反上述规定者,视情节轻重与态度好坏给予批评教育以至处罚。态度恶劣,后果严重者,将报请学校给予校纪处分。如因吸烟引发火灾,将移送司法机关追究刑事责任。

7.读者若发现异常情况,应立即向工作人员报告,协助本馆做好安全保卫工作。

8.若读者对图书馆工作人员及本馆工作有意见或建议,可随时找本馆领导反映,以便改进工作,搞好服务。

二、读者借阅须知

1.凡已办理借书证的读者,均可入馆借阅。校外人员凭阅览证或单位介绍信,经准许后,方可入馆。

2.读者借书前应认真检查图书完好程度,发现有划线、批注、涂画、撕割、残缺等污损情况,应向工作人员说明,工作人员辨认后,盖上污损章,否则还书时发现上述情况,由借阅者负责,并照章处理。

3.读者外借图书应按时归还(可在网上查询还书日期或自行记下还书日期),逾期未还者,暂停其借阅权,直至归还并办理罚款手续为止,方可借阅。

4.未办理手续的图书携带出库视为偷书,对偷书者,按偷窃论处。

5.借出的图书有特殊需要时,本馆有权要求提前调用,读者接到通知后,应立即归还。

6.库内应保持安静,不得在库内大声讲话。禁止馆内吸烟、吐痰、乱扔纸屑。

7.爱护书刊,不得在书刊上涂写,划线、污损、撕割。如发现有上述情况按图书赔偿处理。

8.词典、百科全书等工具书只供查阅。

9.图书借阅权限:教职工借阅册数为15册,借阅期限为一学期;研究生借阅册数为12册,借阅期限为30天;本科生借阅册数为8册,借阅期限为20天;校外读者借阅册数为3册,借阅期限为20天。

三、借书证的办理、收回、挂失、补发须知

1.图书证阅览证办理规则:

1)本校正式教职工凭工作证交免冠相片两张,工本费3元,到本馆办理借书证。

2)新生以班为单位,按名册,汉族学生交免冠相片两张,工本费4元,民族学生交免冠相片三张,工本费5(民、汉文借书证和阅览证)到本馆办理。

3)外聘老师及支教老师,凭人事处出具的名单及证明交免冠相片两张,到本馆办理。

4)成人教育学生、进修生凭院、系出具的学生名单和班主任证明,交免冠相片两张,到本馆办理。

5)校外读者持本人所在单位介绍信,或本人身份证,交免冠相片两张,工本费5元,押金200元,管理费50/年(押金退证时凭收据退还本人)。

2.图书证使用规则(收回、挂失、补发)

1)本馆发放的借书证只供本人使用须妥善保管,不得转借他人,违者作如下处理:  

1)凡借他人书证借书者,扣压书证并停止借阅一个月。  

2)凡拾到他人书证借书者,以偷书论处。

2)借书证丢失应及时到流通部办理挂失手续(挂失前的一切记录均由本人负责)。

3)借书证挂失一周后,可到综合管理部补办新证,补办新证需交免冠相片一张,补证费4元。

4)教职工调离本校,学生因各种原因办理离校时,必须清还所借图书,交回借书证,方可离校。

四、阅览室规则

(一)       期刊阅览室阅览规则

1.本室读者对象为全校师生员工。

2.入室规则:凭证登记入室,就室阅览。

3.读者应爱护报刊。请勿损坏、污损报刊,若有损坏污损。须按有关规定赔偿。

4.保持室内安静。请勿在室内交谈,或接听电话。入室应将手机调至振动,更不得大声喧哗。

5.提供馆内复印服务,复印时须提交借书证。保持室内卫生。

6.请勿随地吐痰,乱扔废弃物。

7.请勿携带饮料、食品入室。

8.室内严禁吸烟。

外单位入室须凭相关证件或办公室专人带领方可

(二)       电子阅览室读者管理规则

1.主要开放内容有: 电子文献(网络数据库)检索、阅览;提供因特网(INTERNET)上网服务;应用软件学习;协助文献检索课教师实习等。

2.所有用户使用因特网,都必须认真遵守国家电信部门制订的因特网管理规章。严禁通过因特网观看、发布反动的、黄色的信息。

3.严禁任何人向本室多媒体电脑提供贮存有黄色、反动信息的光盘或软盘。如发现有人利用本室微机观看、发布黄色、反动的信息,一旦查实,将按有关规定严肃处理。

4.为防病毒侵犯,一般情况下要拒绝用户自带光盘、U盘上机。用户确有必要使用自带光盘、U盘,须经工作人员允许并经查毒检验后方可使用。

5.本室NT网或多媒体终端如出现故障,值班员应及时排除;如不能排除,应尽快通知部主任安排技术人员排除。

6.不得擅自拔插插头,挪动电源,牵扯各种电源线。随机设备如鼠标、键盘、耳机、接线、电源插座及各种媒体资源等严禁带离电子阅览室,否则作偷盗处理。值班员应禁止用户私自安装软件或更改设置。

7.对进行恶意破坏软、硬件系统者,一经查实,应立即向部主任报告,并酌情给予警告、罚款并报请学校处分。

8.本室所有设备和电子文献仅供用户在室内自由选择使用。未经主管批准,本室所有设备和电子文献不得外借。馆内职工借阅电子文献须经部主任批准。

9.用户入室请自觉保持机房内的清洁卫生,不得在机房内吃零食、随地吐痰、大声喧哗、乱扔杂物,机房内严禁吸烟。

10.阅览室机位有限,为了满足广大教师的教学与科研需要,教师和学生在上机问题上出现矛盾时,优先为教师安排。如因此而给各位读者带来不便,请各位读者谅解。

五、图书馆图书赔偿规则

1.图书逾期:图书逾期按每册0.1/日缴纳罚金。

2.图书遗失:

图书丢失后,无法赔回原版本书者,视所遗失图书情况做下列规定:参考价值一般,复本量在五册以内者,按原书价3-10倍赔偿;参考价值大、孤本书,按原书价的10-20倍赔偿。多卷书,损失其中或数册者,按原书的整套价格计算赔偿。

3.损坏图书:

1)图书污损程度较轻,不影响内容完整,按书价的20%赔偿。

2)污损严重,影响内容完整的,按图书丢失处理。

3)损坏、丢失条码罚金2元。读者应爱护图书,对有意损坏(撕页、偷换书心、割图片等),按图书原价20倍赔偿。

4)偷窃图书,除追回原书外,按书原价20倍赔偿,并视情况做通报批评,且公开检讨。

六、图书馆图书预约规则

1.所有读者都可根据自身需要,自行在网上预约已外借之图书。

2.预约册数2册。

3.预约命令在网上保留5天,5天内该书仍未归还,该命令自动失效,读者应再次预约。

4.预约图书到馆后在有关库室预约书架上保留5天,5天内预约读者不借出,该书将自动入库。

5.请读者留意登陆本馆主页中的“我的图书馆”,查收预约信息。

七、图书馆学生自习室管理规则

1.开放时间:

周一至周日 830--2400开放,法定节假日不开放。

2.注意节约用电,室内光线充足时,要主动关灯。室内读者不多时,也要适当关灯。

3.保持自习室内安静,禁止在室内喧哗或朗读。读者进入室内后,须将手机调至震动档,不准在室内使用手机。

4.严禁在室内吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,还将视其情况按有关规定处以罚款。

5.保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰、乱扔废弃物。

6.爱护室内设施设备,严禁随意在桌椅、墙上涂写、刻划和破坏设备,不得随意挪动阅览桌。违者将视污损及破坏程度予以罚款处理。未经许可,禁止在室内张贴或散发广告及其他宣传品。

7.维护室内秩序,不许用物品(书包、书、本子等)抢占座位,更不许一人占据;午饭和晚饭时间不允许长期将物品留在座位上,人走物走,否则以占座论处,丢失物品自负。

8.进入自习室应讲究文明礼貌,衣履整洁;禁止穿背心、吊带衫、运动短裤或穿拖鞋入室。

9.禁止在室内进餐、吃零食等。

10.读者应自觉遵守自习室规定,对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,且视情节轻重,按本馆有关规定处理。

 

 

 

伊犁师范学院图书馆

2011610

 

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